Datenschutzbestimmungen ALLGEMEINE BEDINGUNGEN Viaflex und alle seine Tochtergesellschaften (für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie zusammenfassend als "Viaflex" bezeichnet) schätzen unsere Teammitglieder sowie Ihr Interesse an unseren Produkten und Ihren Besuch auf unseren Websites. Viaflex legt großen Wert auf die Wahrung der Privatsphäre von Teammitgliedern und Kunden. Viaflex ist sich bewusst, wie wichtig es ist, die Vertraulichkeit aller personenbezogenen Daten zu wahren, die auf irgendeine Weise erhoben werden. Daher verarbeiten wir alle erhobenen personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen der Länder, in denen die personenbezogenen Daten empfangen, aufbewahrt und gepflegt werden. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verwendung von persönlichen Daten, die Viaflex zur Verfügung gestellt oder von Viaflex gesammelt werden, und erklärt, wie Viaflex die persönlichen Daten verwendet, die wir von Ihnen sammeln, wenn Sie unsere Website nutzen. Themen Welche Daten sammeln wir? Wie sammeln wir Ihre Daten? Wie werden Ihre Daten verwendet? Wie speichern wir Ihre Daten und wie lange bewahren wir sie auf? Weitergabe personenbezogener Daten Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in andere Länder Empfänger der personenbezogenen Daten Cookies und ähnliche Technologien Politik der Informationsaufbewahrung Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Ihre Rechte zum Schutz von Informationen Ausübung Ihrer Rechte Kontakt Datenschutzrichtlinien auf anderen Websites Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie Das kalifornische Gesetz "Shine the Light WELCHE DATEN SAMMELN WIR? Viaflex sammelt verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Sowohl außerhalb als auch innerhalb der Vereinigten Staaten erhebt Viaflex personenbezogene Daten ihrer Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lieferanten und Kunden, die für die unten beschriebenen Geschäftszwecke relevant sind. Diese Datenschutzrichtlinie gilt auch für alle Informationen, die von Viaflex oder ihren Diensten über die Website(s) von Viaflex gesammelt oder an Viaflex übermittelt werden, einschließlich aller Informationen, durch die Sie persönlich identifiziert werden können, wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer(n) oder andere Informationen, die nach geltendem Recht als personenbezogene oder persönlich identifizierbare Daten definiert sind. Viele der von Viaflex erhobenen personenbezogenen Daten werden von den Mitarbeitern oder Kunden freiwillig zur Verfügung gestellt. Zu den Arten von personenbezogenen Daten, die Viaflex sammelt, gehören unter anderem: Kontakt- und Identifikationsdaten zur Beschäftigung: Name, Wohnadresse, Dokumente zur Überprüfung der Adresse, Telefonnummer, Handynummer, persönliche E-Mail-Adresse, Führerschein, andere staatliche Identifikationsdaten wie Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Alter, Anzahl der Kinder oder Angehörigen, Ethnie, Land des Wohnsitzes. Beschreibung der Position: Titel, Abteilung oder Tochtergesellschaft der Beschäftigung, Position, Anfangsdatum, Enddatum, falls der Mitarbeiter in der Vergangenheit beschäftigt war, Leistungsbeurteilungen und -bewertungen, falls zutreffend. Zugangs- oder Nutzungsdaten von Mitarbeitern und Kunden: Benutzername und Kennwörter für die Anmeldung bei einem Kundenportal, Standortdaten, andere Website- oder Produktzugangsdaten, Verwendung der Firmenkreditkarte (auch "P-Card" genannt), die Abteilung oder Tochtergesellschaft, mit der Geschäfte getätigt werden, Bestelldaten einschließlich Lieferadressen und Telefonnummern. Finanzielle Informationen: entwerteter Scheck oder Bankinformationen für die Option der direkten Einzahlung, Gehalts- und Bonusplanauszahlungen, 401K-Beiträge und Arbeitgeberzuschuss, Beiträge zu Sozialleistungen, Zahlungsverlauf, Bank- oder Anlagekonto. Medizinische Informationen: Viaflex stellt seinen Teammitgliedern einen Berater und einen ärztlichen Assistenten zur Verfügung, die kostenlos sind. Der Berater oder die Arzthelferin kann verschiedene gesundheitsbezogene Informationen von den Teammitgliedern einholen, um ihre Dienstleistungen zu erbringen. Darüber hinaus bietet Viaflex vielen Teammitgliedern eine Krankenversicherung über einen externen Krankenversicherungsanbieter an. Viaflex und dieser Anbieter können zur Erbringung dieser Leistungen gesundheitsbezogene Daten erheben. Internet-Protokoll (IP)-Adressen: Viaflex sammelt die IP-Adressen, die unsere Websites besuchen, aber wir verknüpfen die IP-Adresse nicht mit einem bestimmten Verbraucher oder Haushalt und könnten die IP-Adresse nicht mit einem bestimmten Verbraucher oder Haushalt in Verbindung bringen. Nach bestimmten Datenschutzgesetzen, wie z.B. dem California Consumer Privacy Act ("CCPA"), gilt diese Erfassung der IP-Adresse nicht als "personenbezogene Daten". Um unsere Dienstleistungen für Sie zu optimieren und unsere Produkte kontinuierlich zu verbessern, fragen wir Sie möglicherweise nach Informationen über Ihre persönlichen oder beruflichen Interessen, Ihren demografischen Hintergrund, Ihre Erfahrungen mit unseren Produkten und Dienstleistungen sowie nach detaillierteren Informationen in Bezug auf unseren Kontakt mit Ihnen. Wir können auch Ihre IP-Adresse für einige unserer Website-Dienste verwenden. Informationen über die von uns verwendeten "Cookies" und ihre Funktionen finden Sie in unserem Abschnitt über Cookies weiter unten. Zu den personenbezogenen Daten gehören keine Informationen, die nicht identifiziert oder einer natürlichen Person zugeordnet werden können, oder Informationen, denen alle Identifizierungsmerkmale entnommen wurden, so dass eine Person nicht identifiziert oder reidentifiziert werden kann. WIE SAMMELN WIR IHRE DATEN? Die meisten der von uns erhobenen Daten stellen Sie Viaflex direkt zur Verfügung. Wir erheben Daten und verarbeiten Daten, wenn Sie: Registrieren Sie sich online oder geben Sie eine Bestellung für eines unserer Produkte oder eine unserer Dienstleistungen auf. Freiwillig eine Kundenumfrage ausfüllen oder auf einem unserer Messageboards oder per E-Mail Feedback geben. Sie können unsere Website über die Cookies Ihres Browsers nutzen oder ansehen. WIE WERDEN IHRE DATEN VERWENDET? Viaflex anerkennt und respektiert die gesetzlichen Rechte der betroffenen Person, wie z.B. das Recht auf Zugang zu den eigenen personenbezogenen Daten, das Recht auf Aktualisierung, Berichtigung oder Ergänzung der Daten, das Recht auf Löschung der Daten in den von den geltenden Gesetzen vorgesehenen Fällen. Viaflex wird Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Maße verwenden, wie es mit den folgenden Zwecken vereinbar ist: Für legitime Geschäftszwecke und -ziele (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bereitstellung von Dienstleistungen, Finanzierung, Kundensupport, Produktsicherheit, Marketing, Werbung und Rekrutierung von Mitarbeitern) in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Relevanz, Angemessenheit und unter Verwendung von Verarbeitungsmethoden, die diesen Zielen angemessen sind (z. B. um Sie an Passworterinnerungen zu erinnern oder um Sie zu benachrichtigen, dass ein bestimmter Dienst wegen Wartungsarbeiten ausgesetzt wurde); Für die Einhaltung der Prozesse und Verfahren, die im System zum Schutz der Unternehmensdaten von Viaflex vorgesehen sind, nach denen alle Daten klassifiziert werden, um die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen zu bestimmen und durchzuführen; Zu Zwecken der Serviceverwaltung, d.h. Viaflex kann Sie aus Gründen kontaktieren, die mit dem Service zusammenhängen, für den Sie sich angemeldet haben. Mehr noch: Informationen für Mitarbeiter:Ermittlung aktueller oder potenzieller Mitarbeiter und einiger ehemaliger Mitarbeiter; Um diesen Mitarbeiter zu bezahlen; Bereitstellung von Sozialleistungen für den Arbeitnehmer: z. B. Altersvorsorge (401K), Gesundheits-, Zahn- und Sehleistungen usw; Um die Beziehung dieser Person zu Viaflex zu verfolgen, z. B. als Bewerber, Mitarbeiter, ehemaliger Mitarbeiter und alle möglichen Status, z. B. pensioniert, gekündigt, beendet. Kundeninformation & Service: Um unsere Dienste bereitzustellen, zu personalisieren, zu verbessern, zu aktualisieren und zu erweitern, wozu auch gehören kann: Authentifizierung Ihres Zugangs zu den Diensten und Verbesserung der technischen Sicherheit von Viaflex; Zur Ausführung von Bestellungen von Produkten oder Dienstleistungen und für andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung, wie z. B. Produktlieferung, Wartung, Garantieleistungen, Finanzierung, Leasing und Kreditservice; Bearbeitung Ihrer Zahlungen für Produkte und/oder Dienstleistungsabonnements oder Funktionen; Unterstützung für Produkte, Produktverbesserung, Diagnose und Reparaturen, Produktsicherheit oder Rückrufe; Entwicklung neuer und Verbesserung bestehender Produkte und Dienstleistungen; Durchführung wissenschaftlicher oder statistischer Forschung; oder Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Kommunikation: Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um mit Ihnen über unsere Dienstleistungen zu kommunizieren, z. B. wenn wir: Beantworten Sie Ihre Anfragen an den Mitgliederservice; Sie über Produktänderungen, Aktualisierungen oder neue Produkte und Dienstleistungen zu informieren; Ihnen Informationen zukommen zu lassen oder Sie um Maßnahmen in Bezug auf technische, sicherheitsrelevante und andere betriebliche Probleme zu bitten; oder Um Sie mit Marketing, Mitteilungen und Angeboten für Produkte und Dienstleistungen von Viaflex oder unseren Händlern oder Lieferanten zu versorgen. Marketing: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unsere alltäglichen Geschäftsanforderungen besser zu erfüllen, wie z. B. Zahlungsabwicklung und Finanzkontoverwaltung, Produktentwicklung, Produktsicherheit, Vertragsverwaltung, Website-Verwaltung, Webforum-Verwaltung, Auftrags- oder Vertragserfüllung, Analysen, Betrugsprävention, Unternehmensführung, Berichterstattung und Einhaltung von Rechtsvorschriften. Viaflex kann Ihre persönlichen Daten verwenden, um Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zuzusenden, von denen wir glauben, dass sie Ihnen gefallen könnten. Sie können sich jederzeit gegen den Erhalt dieser Marketingmaterialien entscheiden. Wenn Sie nicht mehr zu Marketingzwecken kontaktiert werden möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die Informationen im Abschnitt Kontakt" unten. WIE SPEICHERN WIR IHRE DATEN UND WIE LANGE BEWAHREN WIR SIE AUF? Viaflex speichert Ihre persönlichen Daten auf sicheren Servern vor Ort oder auf sicheren Cloud-Servern. Diese Server sind zusätzlich durch administrative, passwortgeschützte Vorkehrungen gesichert. Viaflex erhebt und speichert nur die personenbezogenen Daten, die für den effektiven Betrieb von Viaflex erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgeschrieben sind. Der Zugang zu solchen Informationen ist intern auf diejenigen beschränkt, die sie wissen müssen. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN Viaflex kann Ihre persönlichen Daten weitergeben, wenn wir glauben, dass dies vernünftigerweise notwendig ist, um: Befolgung gültiger rechtlicher Verfahren (z. B. Vorladungen, Haftbefehle); die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Viaflex durchzusetzen oder anzuwenden; die Sicherheit oder Integrität der Dienste zu schützen; oder Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Viaflex, unseren Mitarbeitern oder Benutzern. Viaflex nutzt auch verschiedene Dienstleister, die uns helfen, Ihnen Dienstleistungen zu erbringen. Infolgedessen werden diese Partnerunternehmen einige Ihrer Daten in ihren Systemen haben. Unsere Partnerunternehmen unterliegen vertraglichen Verpflichtungen zur Datensicherheit und Vertraulichkeit in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Gesetzen. Zu diesen Verarbeitungspartnern gehören unsere: Zahlungsabwickler; Verwalter und Anbieter von Pensionsfonds; Anbieter von medizinischen, zahnmedizinischen und visuellen Leistungen; und Anbieter von Fernzugangsdiensten. Viaflex verkauft keine persönlichen Daten und gibt sie nicht an Dritte weiter. COOKIES UND ÄHNLICHE TECHNOLOGIEN Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät platziert werden, um Daten zu speichern, die von einem Webserver in der Domäne, die das Cookie platziert hat, abgerufen werden können. Unsere Website verwendet Cookies, um Sie von anderen Nutzern unserer Website zu unterscheiden und um Informationen über Ihre Online-Präferenzen zu sammeln. Dies hilft uns, Ihnen ein optimales Erlebnis beim Surfen auf unserer Website zu bieten, und ermöglicht es uns außerdem, unsere Website zu verbessern. Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern und zu berücksichtigen, um Ihnen die Anmeldung zu ermöglichen, um Betrug zu bekämpfen, um zu analysieren, wie unsere Produkte funktionieren, und um andere legitime Zwecke zu erfüllen. Wenn Sie auf der Website weitersurfen, erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden. Wir verwenden auch "Web Beacons", um die Bereitstellung von Cookies zu unterstützen und Nutzungs- und Leistungsdaten zu sammeln. Unsere Websites können Web Beacons, Cookies oder ähnliche Technologien von Drittanbietern enthalten. Sie haben eine Reihe von Möglichkeiten, die durch Cookies, Web Beacons und ähnliche Technologien erfassten Daten zu kontrollieren. So können Sie beispielsweise über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers die Verwendung von Cookies durch die von Ihnen besuchten Websites einschränken und Ihre Zustimmung durch Löschen oder Blockieren von Cookies widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Dritte (z. B. Werbenetzwerke und Anbieter von externen Diensten wie Web-Traffic-Analysedienste) ebenfalls Cookies verwenden können, worauf wir keinen Einfluss haben. Die meisten Internet-Browser sind automatisch so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch Cookies blockieren, indem Sie die Einstellung Ihres Browsers aktivieren, die es Ihnen erlaubt, das Setzen aller oder einiger Cookies abzulehnen. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihren Browser so einstellen, dass er einige oder alle Cookies blockiert, können Sie möglicherweise nicht auf alle oder Teile unserer Website zugreifen. POLITIK DER INFORMATIONSAUFBEWAHRUNG Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie Sie bei Viaflex beschäftigt sind oder, wenn Sie Kunde von Viaflex sind, so lange, wie Sie ein Konto unterhalten oder wie es anderweitig erforderlich ist, um Ihnen Viaflex-Dienste anzubieten. Viaflex speichert Ihre personenbezogenen Daten auch, soweit dies erforderlich ist, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten zu schlichten und unsere Vereinbarungen durchzusetzen. Viaflex speichert Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für das jeweilige Produkt oder die jeweilige Dienstleistung erforderlich ist, oder wie es in einem entsprechenden Vertrag mit Viaflex oder in Viaflex' Datenaufbewahrungsplan festgelegt ist. Viaflex bewahrt personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung der in diesem Dokument genannten Zwecke erforderlich ist und wie es die Aufbewahrungspflichten auf Bundes-, Landes- und Mitgliedsstaatenebene je nach Kategorie der verarbeiteten personenbezogenen Daten vorsehen. Viaflex ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten für den vorgesehenen Verwendungszweck richtig, vollständig, aktuell und zuverlässig sind. Soweit zulässig, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf Anfrage; bitte beachten Sie die unten stehenden Kontaktinformationen, um eine solche Anfrage zu stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass jeder Antrag auf Löschung von der Viaflex-Rechtsabteilung geprüft wird; unter bestimmten Umständen müssen wir die personenbezogenen Daten auch angesichts Ihres Antrags aufbewahren und pflegen. Viaflex wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für den effektiven Betrieb von Viaflex erforderlich ist oder wie es das Gesetz vorschreibt. Nach Ablauf dieser Zeitspanne werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN KALIFORNIEN? In Kalifornien ansässige Personen und Arbeitnehmer haben nach dem California Consumer Privacy Act ("CCPA") die folgenden zusätzlichen Rechte: Das Recht auf Widerspruch - Sie haben das Recht, ein Unternehmen anzuweisen, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr an Dritte zu verkaufen. (Bitte beachten Sie, dass Viaflex keine personenbezogenen Daten an Dritte verkauft). Das Recht auf Nicht-Diskriminierung - Sie haben das Recht auf Nicht-Diskriminierung, wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte nach dem CCPA wahrnehmen wollen. AUSÜBUNG IHRER RECHTE Wenn Sie eine Anfrage bezüglich Ihrer persönlichen Daten stellen, haben wir einen (1) Monat Zeit, Ihnen zu antworten. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns: E-Mail: [email protected] Rufen Sie uns an: (605) 335-0174 Oder schreiben Sie uns: Viaflexz.H.: Rechtsabteilung821 W Algonquin StSioux Falls, SD 57104 Wenn Sie "vergessen" werden möchten, füllen Sie bitte das folgende Formular aus und übermitteln Sie es uns, damit wir Ihre personenbezogenen Daten effizient aus unserem System entfernen können. Der Link zum Formular lautet: hier. Sie haben auch das Recht, bei Ihrer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen. KONTAKT US Wenn Sie Fragen, Kommentare oder Bedenken haben, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, oder wenn Sie glauben, dass Viaflex Ihre persönlichen Daten unrechtmäßig verarbeitet, kontaktieren Sie uns bitte über unser Support-Team oder schreiben Sie uns an: E-Mail: [email protected] Rufen Sie uns an: (605) 335-0174 Viaflexz.H.: Rechtsabteilung821 W Algonquin StSioux Falls, SD 57104 Datenschutzrichtlinien auf anderen Websites Viaflex-Websites können Links zu anderen Websites enthalten, die nicht zu Viaflex gehören. Unsere Datenschutzerklärung gilt nur für Viaflex-Websites. Wenn Sie also auf einen Link zu einer anderen Website klicken, sollten Sie deren Datenschutzbestimmungen lesen. AKTUALISIERUNGEN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE Viaflex überprüft seine Datenschutzpolitik regelmäßig und veröffentlicht eventuelle Aktualisierungen auf dieser Webseite. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 12. Juli 2023 aktualisiert. DAS KALIFORNISCHE "SHINE THE LIGHT"-GESETZ Der Abschnitt 1798.83 des kalifornischen Bürgerlichen Gesetzbuchs, das so genannte "Shine the Light"-Gesetz, erlaubt es Nutzern, die in Kalifornien ansässig sind, von uns eine Liste darüber anzufordern und zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir im vorangegangenen Kalenderjahr gegebenenfalls an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weitergegeben haben, sowie die Namen und Adressen dieser Dritten. Der Antrag kann nur einmal im Jahr gestellt werden und ist kostenlos. Gemäß Abschnitt 1798.83 gibt Viaflex derzeit keine personenbezogenen Daten an Dritte für unsere eigenen Direktmarketingzwecke weiter.
