隐私政策

一般条款

Viaflex 及其所有子公司（在本隐私政策中统称为 "Viaflex"）重视我们的团队成员以及您对我们产品的兴趣和对我们网站的访问。

Viaflex 非常重视尊重团队成员和客户的隐私。Viaflex 认识到维护通过任何方式收集的任何个人数据隐私的重要性。因此，我们会根据接收、保存和维护个人数据所在国家的法律规定处理所收集的任何个人数据。

本隐私政策适用于我们对提供给 Viaflex 或由 Viaflex 收集的任何个人数据的使用，并将解释 Viaflex 如何使用在您使用我们的网站时从您那里收集的个人数据。

主题

• 我们收集哪些数据？
• 我们如何收集您的数据？
• 如何使用您的数据？
• 我们如何保存您的数据？
• 共享个人数据
• 将您的个人数据传输到其他国家
• 个人资料的接收者
• Cookie 和类似技术
• 信息保留政策
• 处理个人数据的法律依据
• 您的信息保护权利
• 行使您的权利
• 联系我们
• 其他网站的隐私政策
• 本隐私政策的更新
• 加利福尼亚州的《照明法

我们收集哪些数据？

Viaflex 收集不同类型的个人数据。无论是在美国境外还是在美国境内，Viaflex 都会收集属于其员工、承包商、供应商和客户的个人数据，这些数据与下述业务目的相关。本隐私政策还适用于Viaflex收集的或通过Viaflex网站提交给Viaflex或其服务的所有信息，包括任何可识别您个人身份的信息，如姓名、邮寄地址、电子邮件地址、电话号码或适用法律定义为个人或个人身份数据的任何其他信息。

Viaflex 收集的大部分个人数据都是由员工或客户自愿提供的。

Viaflex 收集的个人数据类型包括但不限于

• Employment contact and identification details: name, home address, documents that verify address, phone number, mobile phone number, personal email address, driver’s license, other governmental identification information such as social security number, date of birth, age, number of children or dependents, race, country of domicile.
• Position description: title, division or subsidiary of employment, position held, start date, end date if past employee, performance reviews and assessments if applicable.
• Employee and customer access or use information: username and passwords to log into a customer portal, location data, other website or product access information, use of corporate credit card (aka “P Card”), the division or subsidiary with which business is conducted, purchase order information including delivery addresses and phone numbers.
• Financial information: voided check or banking information for opt-in direct deposit payment option, salary and bonus plan payouts, 401K contributions and employer match, benefit contributions, payment history, bank or investment account.
• Medical information: Viaflex provides a counselor and physician’s assistant services, free of charge, to its Team Members. The counselor or physician’s assistant may collect various health related information from a Team Member for the purposes of providing their service(s). Additionally, Viaflex provides health insurance to many of its team members through a third-party health insurance provider. Viaflex and that provider may collect health related information to perform those services.
• Internet Protocol (IP) addresses: Viaflex collects the IP addresses that visit our websites, but we do not link the IP address to any particular consumer or household and could not reasonably link the IP address with a particular consumer or household. Under certain privacy laws, such as the California Consumer Privacy Act (“CCPA”) this collection of IP address is not considered “personal information.”

为了优化我们为您提供的服务并不断改进我们的产品，我们可能会要求您提供有关您的个人或职业兴趣、人口背景、您使用我们产品和服务的经历的信息，以及有关我们与您联系的更多详细信息。我们还可能在某些网站服务中使用您的 IP 地址。有关我们使用的 "cookies "及其功能的信息，请参阅下面的 "Cookies "部分。

个人数据不包括无法识别或无法识别自然人的信息，也不包括已去除所有标识符从而无法识别或重新识别个人的信息。

我们如何收集您的数据？

您直接向 Viaflex 提供我们收集的大部分数据。我们在以下情况下收集和处理数据

• 在线注册或订购我们的任何产品或服务。
• 自愿完成客户调查，或在我们的任何留言板上或通过电子邮件提供反馈意见。
• 通过浏览器 cookie 使用或查看我们的网站。

如何使用您的数据？

Viaflex 承认并尊重相关人员的合法权利，如访问其个人数据的权利、获得数据更新更正或整合的权利、在适用法律规定的情况下取消数据的权利等。Viaflex 仅在符合以下目的的情况下使用您的个人数据：

• 用于合法的商业目的和目标（包括但不限于提供服务、融资、客户支持、产品安全、营销、促销和招聘员工），遵守相关性、针对性原则，并使用足以实现这些目标的处理方法（例如，向您提供密码提醒或通知您某项服务已暂停维护）；
• 遵守 Viaflex 公司数据保护系统规定的流程和程序，根据该系统对所有数据进行分类，以确定并执行必要的安全措施；
• 出于服务管理目的，这意味着 Viaflex 可能会出于与您注册的服务相关的原因与您联系。

尤其是

• 员工信息：
  • 确定当前或潜在的员工以及一些过去的员工；
  • 支付该员工的工资；
  • 为该员工提供就业福利：如退休 401K、医疗、牙科、眼科等；
  • 跟踪个人与 Viaflex 的关系，如申请人、员工、前员工以及所有可能的状态，如退休、辞职、解雇。

• 客户信息与服务：
  • 提供、个性化、改进、更新和扩展我们的服务，其中可能包括
    • 验证您对服务的访问权限，提高 Viaflex 的技术安全性；
    • 履行产品或服务订单，以及与您的订单相关的其他服务，如产品交付、维护、保修服务、融资、租赁和信贷服务；
    • 处理您的产品和/或服务订购或功能付款；
    • 为产品、产品改进、诊断和维修、产品安全或召回提供支持；
    • 开发新产品，改进现有产品和服务；
    • 进行科学或统计研究；或
    • 执行我们的条款和条件。

• 通信：
  • 我们使用您的个人数据与您就服务进行沟通，例如当我们：
    • 回复您对会员服务的咨询；
    • 通知您产品变更或更新，或新产品和服务；
    • 针对技术、安全和其他操作问题向您提供信息或要求采取行动；或
    • 向您提供来自 Viaflex 或我们的分销商或供应商的产品和服务的营销、通信和优惠信息。

• 市场营销：
  • 我们使用您的个人数据是为了更好地管理我们的日常业务需求，如付款处理和财务账户管理、产品开发、产品安全、合同管理、网站管理、网络论坛管理、订单或合同履行、分析、欺诈防范、公司治理、报告和法律合规。
  • Viaflex 可能会使用您的个人数据向您发送我们认为您可能会喜欢的产品和服务信息。
  • 您可以随时选择不接收这些营销资料。
  • 如果您不再希望出于营销目的与我们联系，请通过以下 "联系我们 "部分的信息与我们联系。

我们如何保存您的数据？

Viaflex 将您的个人数据存储在安全的现场服务器或安全的云服务器上。这些服务器通过管理限制和密码保护措施进一步确保安全。

Viaflex仅获取并保留Viaflex有效运营所需或法律要求的个人数据。此类信息的获取仅限于内部有必要了解的人员。

共享个人数据

如果我们认为有合理的必要，Viaflex 可能会共享您的个人数据，以便

• 遵守有效的法律程序（如传票、逮捕令）；
• 执行或适用 Viaflex 的条款和条件；
• 保护服务的安全性或完整性；或
• 保护 Viaflex、我们的员工或用户的权利、财产或安全。

Viaflex 还使用各种服务提供商来帮助我们为您提供服务。因此，这些合作伙伴公司的系统中会有您的部分信息。我们的合作公司必须遵守与本隐私声明和适用法律一致的有关数据安全和保密的合同义务。

这些处理合作伙伴包括我们的

• 付款处理器；
• 退休基金管理者和提供者；
• 医疗保健、牙科和眼科服务提供商；以及
• 远程访问服务提供商。

Viaflex 不会向非代理第三方出售或共享任何个人数据。

COOKIE 和类似技术

Cookie 是放置在您设备上的小型文本文件，用于存储数据，这些数据可由放置 Cookie 的域中的网络服务器调用。我们的网站使用 Cookie 将您与我们网站的其他用户区分开来，并收集有关您在线偏好的信息。这有助于我们在您浏览我们的网站时为您提供最佳体验，也使我们能够改进我们的网站。我们使用 cookie 和类似技术来存储和尊重您的偏好和设置，使您能够登录、打击欺诈、分析我们产品的性能以及实现其他合法目的。继续浏览本网站即表示您同意我们使用 cookie。

我们还使用 "网络信标 "来帮助发送 cookie 和收集使用情况和性能数据。我们的网站可能包含第三方服务提供商提供的网络信标、cookie 或类似技术。

您有多种工具来控制 Cookie、网络信标和类似技术收集的数据。例如，您可以使用互联网浏览器中的控件来限制您访问的网站如何使用 cookie，并通过清除或阻止 cookie 来收回您的同意。

请注意，第三方（包括广告网络和网络流量分析服务等外部服务提供商）也可能使用 cookie，对此我们无法控制。

大多数互联网浏览器都会自动设置接受 cookie。但是，您可以通过激活浏览器上的设置来阻止 cookie，该设置允许您拒绝设置全部或部分 cookie。请注意：如果您使用浏览器设置阻止部分或全部 cookie，您可能无法访问我们网站的全部或部分内容。

信息保留政策

只要您受雇于 Viaflex，我们就会一直保留您的个人数据；如果您是 Viaflex 的客户，只要您还保留着账户，我们就会一直保留您的个人数据，或者根据需要为您提供 Viaflex 服务。Viaflex 还将在必要时保留您的个人数据，以履行我们的法律义务、解决争议和执行我们的协议。Viaflex将根据相关产品或服务的需要，或根据您与Viaflex签订的任何相关合同或Viaflex数据保留时间表的规定，在我们的系统中保留您的个人数据。

Viaflex 将根据所处理的个人数据类别，按照联邦、州和成员国的记录保留要求，在实现本文件所述目的的必要时间内保留个人数据。

Viaflex 采取合理措施，确保个人数据的准确性、完整性、时效性和预期用途的可靠性。

在允许的情况下，我们也会根据您的要求删除您的个人数据；请参阅下面的 "联系我们 "信息提出此类要求。

但请注意，每项删除请求均需经过 Viaflex 法律部门的审查；在某些情况下，即使您提出了请求，我们仍需保留和维护个人数据。

Viaflex 保留您个人数据的期限仅限于 Viaflex 有效运营所需的时间或法律规定的其他时间。一旦过期，我们将删除您的个人数据。

您在加利福尼亚州有哪些权利？

根据《加州消费者隐私法》（"CCPA"），加州居民和工人还享有以下权利：

The right to opt-out – You have the right to direct a business to stop selling your personal data to a third party. (Please note that Viaflex does not sell personal data to third parties.)

The right to non-discrimination – You have the right to non-discrimination if you choose to exercise any of your privacy rights under the CCPA.

行使您的权利

如果您就您的个人数据提出要求，我们有一（1）个月的时间给您答复。如果您想行使上述任何权利，请通过以下方式联系我们：

Email: legal@viaflex.com Call us at: (605) 335-0174

或写信给我们：

Viaflex
Attn: Legal Department
821 W Algonquin St
Sioux Falls, SD 57104

If you wish to be “forgotten,” please complete and provide the following form to help us efficiently remove your personal data from our system. The link to the form is:

Download Exercise Rights Form

您还有权向监管机构投诉。

联系我们

如果您对我们如何处理您的个人数据有任何问题、意见或疑虑，或者您认为 Viaflex 正在非法处理您的个人数据，请通过我们的支持团队与我们联系，或致信我们：

Email: legal@viaflex.com

Call us at: (605) 335-0174

Viaflex
Attn: Legal Department
821 W Algonquin St
Sioux Falls, SD 57104

其他网站的隐私政策

Viaflex 网站可能包含指向其他非 Viaflex 网站的链接。我们的隐私政策仅适用于Viaflex网站，因此如果您点击其他网站的链接，应阅读其隐私政策。

本隐私政策的更新

Viaflex 会定期审查其隐私政策，并将更新内容发布在本网页上。本隐私政策的最后更新日期为 2023 年 7 月 12 日。

加利福尼亚州的 "照亮法

加利福尼亚州民法》第 1798.83 条（又称 "Shine the Light "法）允许加利福尼亚州居民向我们申请并获得一份清单，列出我们在上一日历年度出于直接营销目的向第三方披露了哪些个人数据（如有），以及这些第三方的名称和地址。每年只能申请一次，并且免费。根据第 1798.83 条的规定，Viaflex 目前不会出于自身直接营销的目的与第三方共享任何个人数据。