プライバシーポリシー 一般条項 ビアフレックスおよびそのすべての子会社（本プライバシーポリシーでは「ビアフレックス」と総称します）は、当社のチームメンバー、ならびに当社製品へのお客様の関心および当社ウェブサイトへのお客様の訪問を重視しています。 Viaflexは、チームメンバーおよび顧客のプライバシーを尊重することを重視しています。Viaflexは、あらゆる手段で収集された個人データのプライバシーを維持することの重要性を認識しています。したがって、収集した個人データは、個人データを受領、保管、維持する国の法的規定に従って処理します。 本個人情報保護方針は、Viaflexに提供された、またはViaflexが収集した個人情報の使用に適用され、Viaflexが当社のウェブサイトを使用する際にお客様から収集した個人情報をどのように使用するかについて説明します。 トピックス どのようなデータを収集するのか？ データの収集方法 あなたのデータはどのように使用されますか？ お客様のデータの保存方法と保存期間について教えてください。 個人データの共有 お客様の個人データの他国への転送 個人データの受領者 クッキーと類似技術 情報保持ポリシー 個人データ処理の法的根拠 お客様の情報保護の権利 権利の行使 お問い合わせ 他のウェブサイトにおけるプライバシーポリシー プライバシーポリシーの更新 カリフォルニア州シャイン・ザ・ライト法 どのようなデータを収集するのか？ Viaflexは、さまざまな種類の個人データを収集します。米国外および米国内において、Viaflexは、以下に説明する事業目的に関連する従業員、請負業者、サプライヤー、および顧客の個人データを収集します。本プライバシーポリシーは、Viaflexのウェブサイトを通じてViaflexまたはViaflexのサービスにより収集された、またはViaflexまたはViaflexのサービスに送信されたすべての情報にも適用されます。これには、氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、または適用法に基づいて個人データまたは個人を特定できるデータとして定義されたその他の情報など、個人を特定できる情報が含まれます。 Viaflexが収集する個人データの多くは、従業員またはお客様が自発的に提供したものです。 Viaflexが収集する個人データの種類には、以下のものが含まれますが、これらに限定されるものではありません： 雇用連絡先および身分証明に関する詳細：氏名、自宅住所、住所を確認できる書類、電話番号、携帯電話番号、個人メールアドレス、運転免許証、社会保障番号などその他の政府による身分証明情報、生年月日、年齢、子供または扶養家族の人数、人種、居住国。 役職の説明：役職名、雇用先の部門または子会社、就いていた役職、開始日、過去の従業員の場合は終了日、該当する場合は業績評価と査定。 従業員および顧客のアクセスまたは使用情報：顧客ポータルにログインするためのユーザー名およびパスワード、位置情報、その他のウェブサイトまたは製品へのアクセス情報、法人クレジットカード（通称「Pカード」）の使用、取引が行われている部門または子会社、配送先住所および電話番号を含む発注情報。 財務情報：ダイレクト・デポジット支払いオプションのための無効小切手または銀行情報、給与および賞与プランの支払い、401K拠出金および雇用主マッチ、福利厚生拠出金、支払い履歴、銀行口座または投資口座。 医療情報ヴィアフレックスは、チームメンバーにカウンセラーおよび医師のアシスタントサービスを無料で提供します。カウンセラーまたは医師助手は、サービスを提供する目的で、チームメンバーからさまざまな健康関連情報を収集することがあります。さらに、Viaflexは、第三者の健康保険プロバイダーを通じて、多くのチームメンバーに健康保険を提供しています。ヴィアフレックスおよびそのプロバイダーは、これらのサービスを提供するために、健康関連情報を収集することがあります。 インターネットプロトコル（IP）アドレス：Viaflexは、当社ウェブサイトを訪問したIPアドレスを収集しますが、IPアドレスを特定の消費者または世帯に関連付けることはなく、また、IPアドレスを特定の消費者または世帯に関連付ける合理的な可能性もありません。カリフォルニア州消費者プライバシー法（「CCPA」）などの特定のプライバシー法では、このIPアドレスの収集は「個人情報」とはみなされません。 お客様へのサービスを最適化し、継続的に製品を改善するために、お客様の個人的または職業的な興味、人口統計学的背景、当社の製品やサービスに関するお客様の経験、およびお客様との接触に関連する詳細な情報をお尋ねすることがあります。また、一部のウェブサイトサービスでは、お客様のIPアドレスを使用することがあります。当社が使用する「クッキー」とその機能に関する情報は、以下の「クッキー」のセクションに記載されています。 個人情報には、個人を識別できない情報、または個人を識別できる情報、あるいは個人を識別できないようにすべての識別子を取り除いた情報、または個人を識別できないようにすべての識別子を取り除いた情報、または個人を識別できないようにすべての識別子を取り除いた情報は含まれません。 データの収集方法 お客様は、当社が収集するデータの大部分を直接Viaflexに提供します。当社は、以下の場合にデータを収集し、データを処理します： オンライン登録、または当社の製品またはサービスのご注文。 お客様アンケートへの自発的な回答、または掲示板や電子メールでのフィードバック。 お客様のブラウザのクッキーを介して当社ウェブサイトを使用または閲覧する。 あなたのデータはどのように使用されますか？ ヴィアフレックスは、ご自身の個人情報にアクセスする権利、データの更新・修正・統合を受ける権利、適用法で規定されている場合にデータを取り消す権利など、関係者の法的権利を認識し、尊重します。ヴィアフレックスは、以下の目的に適合する範囲でのみ、お客様の個人情報を使用します： 合法的な事業目的および目的（サービスの提供、融資、顧客サポート、製品の安全性、マーケティング、プロモーション、従業員の採用などを含むが、これらに限定されない）のため、関連性、妥当性の原則を遵守し、当該目的に適切な処理方法を利用するため（パスワードのリマインダーを提供したり、特定のサービスがメンテナンスのために停止されたことを通知したりするためなど）； ヴィアフレックスの企業データ保護システムで規定されているプロセスおよび手順を遵守するため、必要なセキュリティ対策を決定および実行するために、すべてのデータが分類されます； サービス管理目的。つまり、お客様が申し込まれたサービスに関連する理由で、ヴィアフレックスがお客様に連絡する場合があります。 特にそうだ： 従業員情報現在の従業員や潜在的な従業員、過去の従業員を特定する； その従業員に給料を支払うためだ； 退職金401K、健康、歯科、視力など、従業員に雇用手当を提供する； 応募者、従業員、元従業員、および退職、辞職、解雇など、あらゆる可能性のあるステータスなど、その個人のViaflexとの関係を追跡すること。 カスタマー・インフォメーション＆サービス 当社のサービスを提供、パーソナライズ、改善、更新、拡大するため： サービスへのアクセスを認証し、Viaflexの技術的セキュリティを向上させます； 製品またはサービスの注文を満たすため、および製品の配送、メンテナンス、保証サービス、融資、リース、クレジットサービスなど、お客様の注文に関連するその他のサービスを提供するため； 製品および/またはサービスのサブスクリプションまたは機能に対するお客様の支払いを処理すること； 製品、製品の改善、診断、修理、製品の安全性やリコールに関するサポートを提供する； 新しい製品やサービスを構築し、既存の製品やサービスを改善する； 科学的または統計的研究の実施 利用規約の施行 コミュニケーション お客様の個人情報は、以下のようなサービスに関するご連絡のために使用します： 会員サービスへのお問い合わせへの対応 製品の変更、更新、または新しい製品およびサービスについてお知らせします； 技術的、セキュリティ的、およびその他の運営上の問題に対応するために、お客様に情報を提供したり、対応を求めたりすること。 ビアフレックスまたは当社の販売代理店やサプライヤーからのマーケティング、コミュニケーション、製品やサービスのオファーをお客様に提供するため。 マーケティング 当社は、お客様の個人データを、支払処理、財務口座管理、製品開発、製品安全、契約管理、ウェブサイト管理、ウェブフォーラム管理、注文または契約の履行、分析、不正防止、コーポレートガバナンス、報告、法令遵守など、当社の日常業務におけるニーズをより適切に管理するために使用します。 ヴィアフレックスは、お客様の個人データを使用して、お客様がお気に召すと思われる当社の製品およびサービスに関する情報をお送りすることがあります。 お客様は、いつでもこれらのマーケティング資料の受け取りを拒否することができます。 マーケティング目的での連絡を希望されない場合は、下記の「お問い合わせ」セクションに記載されている情報を通じてご連絡ください。 お客様のデータの保存方法と保存期間について教えてください。 Viaflexは、お客様の個人データを安全なオンサイトサーバーまたは安全なクラウドサーバーに保存します。これらのサーバーは、管理者により制限され、パスワードで保護された予防措置によりさらに保護されています。 Viaflexは、Viaflexの効果的な運営に必要な個人データ、または法律で義務付けられている個人データのみを取得し、保持します。このような情報へのアクセスは、社内で知る必要があると認められた者に限定されます。 個人データの共有 ヴィアフレックスは、以下のことが合理的に必要であると判断した場合、お客様の個人情報を共有することがあります： 有効な法的手続き（召喚状、令状など）に従うこと； Viaflexの利用規約の施行または適用； サービスの安全性または完全性を保護する。 Viaflex、当社の従業員、またはユーザーの権利、財産、または安全を保護すること。 また、ヴィアフレックスは、お客様へのサービス提供のため、さまざまなサービスプロバイダーを利用しています。その結果、これらのパートナー企業は、そのシステム内にお客様の情報の一部を保有することになります。当社のパートナー企業は、本プライバシーステートメントおよび適用法に準拠したデータセキュリティおよび機密保持に関する契約上の義務を負います。 これらの処理パートナーには、当社も含まれます： 支払い処理業者； 退職基金マネージャーおよびプロバイダー 医療、歯科、視力プロバイダー リモート・アクセス・サービス・プロバイダー。 Viaflexは、代理店以外の第三者に個人データを販売または共有することはありません。 クッキーと類似技術 クッキーは、クッキーを配置したドメインのウェブサーバーが呼び出すことができるデータを格納するためにあなたのデバイス上に配置された小さなテキストファイルです。当社のウェブサイトは、クッキーを使用して、当社のウェブサイトの他のユーザーとお客様を区別し、お客様のオンライン嗜好に関する情報を収集します。これにより、お客様が当社のウェブサイトを閲覧する際に最適なエクスペリエンスを提供し、また当社のサイトを改善することができます。当社は、お客様の嗜好や設定を保存し尊重するため、サインインを可能にするため、詐欺に対抗するため、当社製品の性能を分析するため、およびその他の合法的な目的を達成するために、クッキーおよび類似の技術を使用します。本サイトの閲覧を継続することにより、お客様はクッキーの使用に同意したものとみなされます。 また、クッキーを配信し、使用状況やパフォーマンスデータを収集するために「ウェブビーコン」を使用しています。当社のウェブサイトには、第三者のサービスプロバイダーによるウェブビーコン、クッキー、または類似の技術が含まれる場合があります。 お客様は、クッキー、ウェブビーコン、および同様の技術によって収集されたデータを制御するためのさまざまなツールをご利用いただけます。例えば、インターネットブラウザのコントロールを使用して、訪問するウェブサイトがクッキーを使用できる方法を制限したり、クッキーを消去またはブロックすることで同意を撤回したりすることができます。 第三者（例えば、広告ネットワークやウェブトラフィック分析サービスのような外部サービスのプロバイダを含む）もクッキーを使用する可能性がありますが、当社では管理できませんのでご注意ください。 ほとんどのインターネットブラウザは、自動的にクッキーを受け入れるように設定されています。ただし、ブラウザの設定を有効にして、全部または一部のクッキーの設定を拒否することで、クッキーをブロックすることができます。ご注意：ブラウザの設定を使用して一部またはすべてのクッキーをブロックした場合、当社サイトの全部または一部にアクセスできなくなる可能性があります。 情報保持方針 当社は、お客様がViaflexに雇用されている限り、またはお客様がViaflexの顧客である場合、お客様がアカウントを維持している限り、またはお客様にViaflexのサービスを提供するために必要な限り、お客様の個人データを保持します。また、Viaflexは、当社の法的義務の遵守、紛争の解決、および契約の執行に必要な範囲で、お客様の個人データを保持します。ヴィアフレックスは、関連製品またはサービスに必要な期間、またはお客様がヴィアフレックスと締結している関連契約またはヴィアフレックスのデータ保持スケジュールに記載されている期間、お客様の個人データを当社システム上に保持します。 Viaflexは、本書に概説されている目的を果たすために必要な期間、および処理される個人データのカテゴリーに基づく連邦、州、および加盟国レベルの記録保持要件に従って、個人データを保持します。 ヴィアフレックスは、個人データが正確、完全、最新であり、その使用目的に対して信頼できることを保証するために、合理的な措置を講じます。 許容される場合には、ご要望に応じてお客様の個人データを削除することもあります。そのようなご要望については、下記のお問い合わせ情報をご覧ください。 ただし、削除の要請は、ヴィアフレックスの法務部門による審査の対象となります。お客様の要請に照らしても、当社が個人データを保持し、維持しなければならない状況が発生する可能性があります。 Viaflexは、Viaflexの効果的な運営に必要な期間、またはその他法律で義務付けられている期間のみ、お客様の個人データを保管します。この期間が経過した後は、お客様の個人データを削除します。 カリフォルニアにおけるあなたの権利とは？ カリフォルニア州の居住者および労働者は、カリフォルニア州消費者プライバシー法（「CCPA」）に基づき、さらに以下の権利を与えられます： オプトアウトの権利 - お客様には、お客様の個人データを第三者に販売しないよう事業者に指示する権利があります。(ヴィアフレックスが個人データを第三者に販売することはありません。) 無差別の権利- CCPAに基づくプライバシーの権利を行使する場合、無差別の権利があります。 権利の行使 お客様がご自身の個人データに関する請求をされた場合、当社は1ヶ月以内に回答いたします。これらの権利の行使を希望される場合は、下記までご連絡ください： 電子メール：legal@viaflex.comお電話ください：(605) 335-0174 または、お手紙でご連絡ください： ViaflexAttn: Legal Department821 W Algonquin StSioux Falls, SD 57104 忘れられる」ことを希望される場合は、以下のフォームに必要事項をご記入の上、送信してください。フォームへのリンクはこちらです。 また、監督当局に苦情を申し立てる権利もあります。 お問い合わせ 当社の個人データの取り扱い方法についてご質問、ご意見、ご懸念がある場合、またはビアフレックスがお客様の個人データを違法に取り扱っていると思われる場合は、当社のサポートチームを通じてご連絡いただくか、または下記まで書面にてご連絡ください： Eメール：legal@viaflex.com お電話でお問い合わせください：(605) 335-0174 ViaflexAttn: Legal Department821 W Algonquin StSioux Falls, SD 57104 他のウェブサイトにおけるプライバシーポリシー ヴィアフレックスのウェブサイトには、ヴィアフレックス以外のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。当社のプライバシーポリシーはビアフレックスのウェブサイトにのみ適用されますので、他のウェブサイトへのリンクをクリックする場合は、そのウェブサイトのプライバシーポリシーをお読みください。 プライバシーポリシーの更新 ヴィアフレックスは、プライバシーポリシーを定期的に見直し、更新があればこのウェブページに掲載します。本プライバシーポリシーの最終更新日は2023年7月12日です。 カリフォルニア州シャイン・ザ・ライト法 カリフォルニア州民法第1798.83条は、「シャイン・ザ・ライト」法として知られ、カリフォルニア州居住者である利用者は、前暦年に当社がダイレクトマーケティング目的で第三者に開示した個人データがある場合、そのデータおよび第三者の名前と住所のリストを当社に要求し、入手することができます。請求は年に1回のみ、無料で行うことができます。セクション1798.83に基づき、ビアフレックスは現在、自社のダイレクトマーケティング目的で個人データを第三者と共有することはありません。
