Politique de confidentialité CONDITIONS GÉNÉRALES Viaflex et toutes ses filiales (collectivement appelées "Viaflex" dans le cadre de cette politique de confidentialité) apprécient les membres de leur équipe, ainsi que l'intérêt que vous portez à nos produits et votre visite sur nos sites Web. Viaflex met l'accent sur le respect de la vie privée des membres de l'équipe et des clients. Viaflex reconnaît l'importance de maintenir la confidentialité de toutes les données personnelles collectées par quelque moyen que ce soit. Par conséquent, nous traitons toutes les données personnelles collectées conformément aux dispositions légales des pays dans lesquels les données personnelles sont reçues, conservées et maintenues. Cette politique de confidentialité s'applique à notre utilisation de toutes les données personnelles fournies à Viaflex ou collectées par Viaflex et explique comment Viaflex utilise les données personnelles que nous collectons auprès de vous lorsque vous utilisez notre site Internet. Thèmes Quelles sont les données collectées ? Comment recueillons-nous vos données ? Comment vos données seront-elles utilisées ? Comment stockons-nous vos données et combien de temps les conservons-nous ? Partage des données personnelles Transferts de vos données personnelles vers d'autres pays Destinataires des données à caractère personnel Cookies et technologies similaires Politique de conservation des informations Base juridique du traitement des données à caractère personnel Vos droits en matière de protection des informations Exercer ses droits Contactez nous Politiques de confidentialité d'autres sites web Mises à jour de la présente politique de confidentialité La loi californienne "Shine the Light QUELLES SONT LES DONNÉES COLLECTÉES ? Viaflex recueille différents types de données personnelles. Tant à l'extérieur qu'à l'intérieur des États-Unis, Viaflex recueille des données personnelles appartenant à ses employés, entrepreneurs, fournisseurs et clients qui sont pertinentes pour les objectifs commerciaux décrits ci-dessous. Cette politique de confidentialité s'applique également à toutes les informations collectées par ou soumises à Viaflex ou à ses services via le(s) site(s) Internet de Viaflex, y compris toute information par laquelle vous pouvez être personnellement identifié, comme le nom, l'adresse postale, l'adresse électronique, le(s) numéro(s) de téléphone, ou toute autre information définie comme personnelle ou données personnellement identifiables en vertu de la loi applicable. La plupart des données personnelles collectées par Viaflex sont fournies volontairement par l'employé ou le client. Les types de données personnelles collectées par Viaflex incluent, mais ne sont pas limités à : Coordonnées et informations d'identification relatives à l'emploi : nom, adresse du domicile, documents permettant de vérifier l'adresse, numéro de téléphone, numéro de téléphone portable, adresse électronique personnelle, permis de conduire, autres informations d'identification gouvernementales telles que le numéro de sécurité sociale, la date de naissance, l'âge, le nombre d'enfants ou de personnes à charge, la race, le pays de domiciliation. Description du poste : titre, division ou filiale d'emploi, poste occupé, date de début, date de fin pour les anciens employés, examens et évaluations des performances, le cas échéant. Informations relatives à l'accès ou à l'utilisation des employés et des clients : nom d'utilisateur et mot de passe pour se connecter à un portail client, données de localisation, autres informations relatives à l'accès à un site web ou à un produit, utilisation de la carte de crédit de l'entreprise (alias "carte P"), division ou filiale avec laquelle les affaires sont menées, informations relatives aux bons de commande, y compris les adresses de livraison et les numéros de téléphone. Informations financières : chèque annulé ou informations bancaires pour l'option de paiement par dépôt direct, paiements de salaires et de primes, cotisations 401K et contrepartie de l'employeur, cotisations de prévoyance, historique des paiements, compte bancaire ou d'investissement. Informations médicales : Viaflex fournit gratuitement les services d'un conseiller et d'un assistant médical aux membres de l'équipe. Le conseiller ou l'assistant médical peut recueillir diverses informations relatives à la santé d'un membre de l'équipe dans le but de fournir leur(s) service(s). En outre, Viaflex fournit une assurance santé à de nombreux membres de son équipe par le biais d'un fournisseur d'assurance santé tiers. Viaflex et ce fournisseur peuvent collecter des informations relatives à la santé afin de fournir ces services. Adresses IP (Internet Protocol) : Viaflex recueille les adresses IP qui visitent nos sites Web, mais nous ne lions pas l'adresse IP à un consommateur ou à un ménage particulier et nous ne pourrions pas raisonnablement lier l'adresse IP à un consommateur ou à un ménage particulier. En vertu de certaines lois sur la protection de la vie privée, telles que le California Consumer Privacy Act ("CCPA"), cette collecte d'adresses IP n'est pas considérée comme une "information personnelle". Afin d'optimiser nos services et d'améliorer continuellement nos produits, nous pouvons vous demander des informations sur vos intérêts personnels ou professionnels, vos données démographiques, vos expériences avec nos produits et services, ainsi que des informations plus détaillées concernant notre contact avec vous. Nous pouvons également utiliser votre adresse IP pour certains services de notre site web. Vous trouverez des informations sur les "cookies" que nous utilisons et leurs caractéristiques dans la section "Cookies" ci-dessous. Les données à caractère personnel ne comprennent pas les informations qui ne sont pas identifiées ou identifiables à une personne physique, ou les informations qui ont été dépouillées de tous les identifiants de sorte qu'une personne ne puisse pas être identifiée ou ré-identifiée. COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES ? Vous fournissez directement à Viaflex la plupart des données que nous recueillons. Nous collectons et traitons des données lorsque vous : S'inscrire en ligne ou passer une commande pour l'un de nos produits ou services. Répondre volontairement à une enquête auprès des clients ou fournir un retour d'information sur l'un de nos tableaux d'affichage ou par courrier électronique. Utiliser ou consulter notre site web via les cookies de votre navigateur. COMMENT VOS DONNÉES SERONT-ELLES UTILISÉES ? Viaflex reconnaît et respecte les droits légaux de la personne intéressée, tels que, entre autres, le droit d'accéder à ses propres données personnelles, le droit d'obtenir la mise à jour, la rectification ou l'intégration des données, le droit d'annuler les données dans les cas prévus par les lois applicables. Viaflex n'utilisera vos données personnelles que dans la mesure où cela est compatible avec les objectifs suivants : À des fins et objectifs commerciaux légitimes (y compris, mais sans s'y limiter, la fourniture de services, le financement, l'assistance à la clientèle, la sécurité des produits, le marketing, les promotions et le recrutement de personnel) dans le respect des principes de pertinence et en utilisant des méthodes de traitement adaptées à ces objectifs (par exemple, pour vous rappeler votre mot de passe ou vous informer qu'un service particulier a été suspendu pour des raisons de maintenance) ; Pour le respect des processus et procédures prévus par le système de protection des données de l'entreprise de Viaflex, selon lequel toutes les données sont classées afin de déterminer et d'appliquer les mesures de sécurité nécessaires ; À des fins de gestion des services, ce qui signifie que Viaflex peut vous contacter pour des raisons liées au service auquel vous avez souscrit. Plus particulièrement : Informations sur les employés :Identifier les employés actuels ou potentiels et certains anciens employés ; Pour payer cet employé ; Fournir des avantages sociaux à cet employé : comme une retraite 401K, des soins de santé, des soins dentaires, des soins de la vue, etc ; Pour suivre la relation de cette personne avec Viaflex, comme le candidat, l'employé, l'ancien employé et tous les statuts potentiels de ceux-ci, par exemple, retraité, démissionnaire, résilié. Information et service à la clientèle : Fournir, personnaliser, améliorer, mettre à jour et développer nos services, ce qui peut inclure : L'authentification de votre accès aux services et l'amélioration de la sécurité technologique de Viaflex ; Pour honorer des commandes de produits ou de services, et pour d'autres services liés à votre commande, tels que la livraison de produits, l'entretien, le service de garantie, le financement, le crédit-bail et les services de crédit ; Traitement de vos paiements pour des produits et/ou des abonnements à des services ou des fonctionnalités ; Apporter un soutien aux produits, à l'amélioration des produits, aux diagnostics et aux réparations, à la sécurité des produits ou aux rappels ; Créer de nouveaux produits et services et améliorer les produits et services existants ; mener des recherches scientifiques ou statistiques ; ou Faire respecter nos conditions générales. Communications : Nous utilisons vos données personnelles pour communiquer avec vous au sujet des services, par exemple lorsque nous.. : répondre à vos demandes de renseignements sur les services aux membres ; vous informer des modifications ou mises à jour des produits, ou des nouveaux produits et services ; vous fournir des informations ou vous demander d'agir en réponse à des problèmes techniques, de sécurité et autres problèmes opérationnels ; ou Pour vous fournir du marketing, des communications et des offres de produits et de services de Viaflex, de nos distributeurs ou de nos fournisseurs. Marketing : Nous utilisons vos données personnelles pour mieux gérer nos besoins commerciaux quotidiens, tels que le traitement des paiements et la gestion des comptes financiers, le développement des produits, la sécurité des produits, la gestion des contrats, l'administration du site web, la gestion des forums web, l'exécution des commandes ou des contrats, l'analyse, la prévention de la fraude, la gouvernance d'entreprise, les rapports et le respect de la législation. Viaflex peut utiliser vos données personnelles pour vous envoyer des informations sur nos produits et services que nous pensons susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez à tout moment refuser de recevoir ces documents marketing. Si vous ne souhaitez plus être contacté à des fins de marketing, veuillez nous contacter en utilisant les informations figurant dans la section Contactez-nous ci-dessous. COMMENT STOCKONS-NOUS VOS DONNÉES ET COMBIEN DE TEMPS LES CONSERVONS-NOUS ? Viaflex stocke vos données personnelles sur des serveurs sécurisés sur site ou sur des serveurs en nuage sécurisés. Ces serveurs sont en outre sécurisés par des précautions administratives restreintes et protégées par mot de passe. Viaflex n'acquiert et ne conserve que les données personnelles nécessaires au bon fonctionnement de Viaflex ou exigées par la loi. L'accès à ces informations est limité en interne aux personnes ayant un besoin reconnu de les connaître. LE PARTAGE DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL Viaflex peut partager vos données personnelles si nous pensons qu'il est raisonnablement nécessaire de le faire : Respecter les procédures légales en vigueur (par exemple, citations à comparaître, mandats) ; faire respecter ou appliquer les conditions générales de Viaflex ; protéger la sécurité ou l'intégrité des services ; ou Protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Viaflex, de ses employés ou de ses utilisateurs. Viaflex utilise également divers fournisseurs de services pour nous aider à vous fournir des services. Par conséquent, ces sociétés partenaires détiendront certaines de vos informations dans leurs systèmes. Nos entreprises partenaires sont soumises à des obligations contractuelles régissant la sécurité et la confidentialité des données conformément à la présente déclaration de confidentialité et aux lois applicables. Ces partenaires de traitement comprennent notre : Processeurs de paiement ; Gestionnaires et fournisseurs de fonds de retraite ; les fournisseurs de soins de santé, de soins dentaires et de soins de la vue ; et Fournisseurs de services d'accès à distance. Viaflex ne vend ni ne partage aucune donnée personnelle avec des tiers non-agents. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre appareil pour stocker des données qui peuvent être rappelées par un serveur web dans le domaine qui a placé le cookie. Notre site web utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site web et pour collecter des informations sur vos préférences en ligne. Cela nous aide à vous offrir une expérience optimale lorsque vous naviguez sur notre site web et nous permet également d'améliorer notre site. Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour stocker et respecter vos préférences et paramètres, vous permettre de vous connecter, lutter contre la fraude, analyser les performances de nos produits et répondre à d'autres objectifs légitimes. En continuant à naviguer sur le site, vous acceptez notre utilisation des cookies. Nous utilisons également des "balises web" pour faciliter la livraison des cookies et recueillir des données sur l'utilisation et les performances. Nos sites web peuvent inclure des balises web, des cookies ou des technologies similaires provenant de fournisseurs de services tiers. Vous disposez de divers outils pour contrôler les données collectées par les cookies, les balises web et les technologies similaires. Par exemple, vous pouvez utiliser les contrôles de votre navigateur Internet pour limiter la façon dont les sites web que vous visitez peuvent utiliser des cookies et pour retirer votre consentement en effaçant ou en bloquant les cookies. Veuillez noter que des tiers (y compris, par exemple, des réseaux publicitaires et des fournisseurs de services externes tels que des services d'analyse du trafic web) peuvent également utiliser des cookies, sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. La plupart des navigateurs Internet sont automatiquement configurés pour accepter les cookies. Toutefois, vous pouvez bloquer les cookies en activant le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser l'installation de tous les cookies ou de certains d'entre eux. Veuillez noter que si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer tout ou partie des cookies, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à tout ou partie de notre site. POLITIQUE DE CONSERVATION DES INFORMATIONS Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que vous serez employé par Viaflex ou, si vous êtes un client de Viaflex, aussi longtemps que vous maintiendrez un compte ou aussi longtemps que cela sera nécessaire pour vous fournir les services de Viaflex. Viaflex conservera également vos données personnelles si nécessaire pour se conformer à ses obligations légales, résoudre les litiges et appliquer ses accords. Viaflex conservera vos données personnelles sur nos systèmes aussi longtemps que nécessaire pour le produit ou le service concerné, ou aussi longtemps que prévu dans tout contrat pertinent que vous avez avec Viaflex ou dans le calendrier de conservation des données de Viaflex. Viaflex conservera les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans le présent document et conformément aux exigences de conservation des dossiers au niveau fédéral, de l'État et de l'État membre en fonction de la catégorie de données personnelles traitées. Viaflex prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les données personnelles sont exactes, complètes, actuelles et fiables pour l'utilisation prévue. Dans la mesure du possible, nous effacerons également vos données personnelles sur demande ; veuillez consulter les informations relatives à la rubrique "Nous contacter" ci-dessous pour faire une telle demande. Veuillez toutefois noter que chaque demande de suppression est soumise à l'examen du service juridique de Viaflex ; il peut y avoir certaines circonstances dans lesquelles nous devrons conserver et maintenir les données à caractère personnel même à la lumière de votre demande. Viaflex ne conservera vos données personnelles que pendant la période nécessaire au bon fonctionnement de Viaflex ou exigée par la loi. Une fois cette période écoulée, nous supprimerons vos données personnelles. QUELS SONT VOS DROITS EN CALIFORNIE ? Les résidents et les travailleurs de Californie bénéficient des droits supplémentaires suivants en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs ("CCPA") : Le droit de retrait - Vous avez le droit de demander à une entreprise de cesser de vendre vos données personnelles à un tiers. (Veuillez noter que Viaflex ne vend pas de données personnelles à des tiers). Le droit à la non-discrimination - Vous avez le droit à la non-discrimination si vous choisissez d'exercer l'un de vos droits en matière de protection de la vie privée en vertu de la CCPA. L'EXERCICE DE VOS DROITS Si vous faites une demande concernant vos données personnelles, nous avons un (1) mois pour vous répondre. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : Courriel : [email protected] Téléphonez-nous : (605) 335-0174 Ou écrivez-nous : ViaflexAttn : Legal Department821 W Algonquin StSioux Falls, SD 57104 Si vous souhaitez être "oublié", veuillez remplir et fournir le formulaire suivant pour nous aider à supprimer efficacement vos données personnelles de notre système. Le lien vers le formulaire est : ici. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle. CONTACTEZ-NOUS Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles ou si vous pensez que Viaflex traite vos données personnelles de manière illégale, veuillez nous contacter par l'intermédiaire de notre équipe d'assistance ou nous écrire à l'adresse suivante : Courriel : [email protected] Appelez-nous au : (605) 335-0174 ViaflexAttn : Legal Department821 W Algonquin StSioux Falls, SD 57104 Politiques de confidentialité sur d'autres sites web Les sites Internet de Viaflex peuvent contenir des liens vers d'autres sites Internet n'appartenant pas à Viaflex. Notre politique de confidentialité ne s'applique qu'aux sites Internet de Viaflex. Si vous cliquez sur un lien vers un autre site Internet, vous devez lire sa politique de confidentialité. MISES A JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE Viaflex révise régulièrement sa politique de confidentialité et publie toute mise à jour sur cette page web. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 12 juillet 2023. LA LOI "SHINE THE LIGHT" DE LA CALIFORNIE La section 1798.83 du code civil californien, connue sous le nom de loi "Shine the Light", permet aux utilisateurs qui résident en Californie de nous demander et d'obtenir une liste des données à caractère personnel que nous avons, le cas échéant, divulguées à des tiers à des fins de marketing direct au cours de l'année civile précédente, ainsi que le nom et l'adresse de ces tiers. La demande ne peut être faite qu'une fois par an et est gratuite. En vertu de l'article 1798.83, Viaflex ne partage actuellement aucune donnée à caractère personnel avec des tiers à des fins de marketing direct.
