Informativa sulla privacy

CONDIZIONI GENERALI

Viaflex e tutte le sue consociate (note collettivamente come "Viaflex" ai fini della presente informativa sulla privacy) apprezzano i membri del proprio team, nonché l'interesse dell'utente per i nostri prodotti e la sua visita ai nostri siti web.

Viaflex pone una forte enfasi sul rispetto della privacy dei membri del team e dei clienti. Viaflex riconosce l'importanza di mantenere la privacy dei dati personali raccolti con qualsiasi mezzo. Pertanto, elaboriamo i dati personali raccolti in conformità alle disposizioni di legge dei Paesi in cui i dati personali vengono ricevuti, conservati e mantenuti.

La presente Informativa sulla privacy si applica all'utilizzo da parte nostra di qualsiasi dato personale fornito o raccolto da Viaflex e spiega come Viaflex utilizza i dati personali raccolti dall'utente quando utilizza il nostro sito web.

Argomenti

• Quali dati raccogliamo?
• Come raccogliamo i vostri dati?
• Come verranno utilizzati i vostri dati?
• Come conserviamo i vostri dati e per quanto tempo li conserviamo?
• Condivisione dei dati personali
• Trasferimento dei vostri dati personali in altri paesi
• Destinatari dei dati personali
• Cookie e tecnologie simili
• Politica di conservazione delle informazioni
• Base giuridica per il trattamento dei dati personali
• I vostri diritti di protezione delle informazioni
• Esercitare i propri diritti
• Contattateci
• Politiche sulla privacy di altri siti web
• Aggiornamenti alla presente Informativa sulla privacy
• Legge Shine the Light della California

QUALI DATI RACCOGLIAMO?

La Viaflex raccoglie diversi tipi di dati personali. Sia al di fuori che all'interno degli Stati Uniti, la Viaflex raccoglie i dati personali dei propri dipendenti, appaltatori, fornitori e clienti che sono rilevanti per gli scopi aziendali descritti di seguito. La presente informativa sulla privacy si applica anche a tutte le informazioni raccolte o inviate alla Viaflex o ai suoi servizi tramite i siti web della Viaflex, comprese le informazioni che consentono di identificare personalmente l'utente, come nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero/i di telefono o qualsiasi altra informazione definita come personale o come dati di identificazione personale ai sensi della legge applicabile.

Gran parte dei dati personali raccolti da Viaflex sono forniti volontariamente dal dipendente o dal cliente.

I tipi di dati personali raccolti da Viaflex includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Employment contact and identification details: name, home address, documents that verify address, phone number, mobile phone number, personal email address, driver’s license, other governmental identification information such as social security number, date of birth, age, number of children or dependents, race, country of domicile.
• Position description: title, division or subsidiary of employment, position held, start date, end date if past employee, performance reviews and assessments if applicable.
• Employee and customer access or use information: username and passwords to log into a customer portal, location data, other website or product access information, use of corporate credit card (aka “P Card”), the division or subsidiary with which business is conducted, purchase order information including delivery addresses and phone numbers.
• Financial information: voided check or banking information for opt-in direct deposit payment option, salary and bonus plan payouts, 401K contributions and employer match, benefit contributions, payment history, bank or investment account.
• Medical information: Viaflex provides a counselor and physician’s assistant services, free of charge, to its Team Members. The counselor or physician’s assistant may collect various health related information from a Team Member for the purposes of providing their service(s). Additionally, Viaflex provides health insurance to many of its team members through a third-party health insurance provider. Viaflex and that provider may collect health related information to perform those services.
• Internet Protocol (IP) addresses: Viaflex collects the IP addresses that visit our websites, but we do not link the IP address to any particular consumer or household and could not reasonably link the IP address with a particular consumer or household. Under certain privacy laws, such as the California Consumer Privacy Act (“CCPA”) this collection of IP address is not considered “personal information.”

Per ottimizzare i nostri servizi e migliorare continuamente i nostri prodotti, possiamo chiedervi informazioni sui vostri interessi personali o professionali, sul vostro background demografico, sulle vostre esperienze con i nostri prodotti e servizi, nonché informazioni più dettagliate relative al nostro contatto con voi. Possiamo anche utilizzare il vostro indirizzo IP per alcuni servizi del nostro sito web. Per informazioni sui "cookie" che utilizziamo e sulle loro caratteristiche, consultare la sezione Cookie di seguito riportata.

I dati personali non comprendono le informazioni non identificate o identificabili di una persona fisica, o le informazioni che sono state private di tutti gli identificatori in modo tale che un individuo non possa essere identificato o re-identificato.

COME RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI?

Siete voi a fornire direttamente a Viaflex la maggior parte dei dati che raccogliamo. Raccogliamo ed elaboriamo i dati quando:

• Registrarsi online o effettuare un ordine per uno qualsiasi dei nostri prodotti o servizi.
• Completare volontariamente un sondaggio tra i clienti o fornire un feedback su una qualsiasi delle nostre bacheche o via e-mail.
• Utilizzare o visualizzare il nostro sito web tramite i cookie del vostro browser.

COME VERRANNO UTILIZZATI I VOSTRI DATI?

Viaflex riconosce e rispetta i diritti legali dell'interessato, quali, tra gli altri, il diritto di accesso ai propri dati personali, il diritto di ottenere l'aggiornamento la rettifica o l'integrazione dei dati, il diritto alla cancellazione dei dati nei casi previsti dalla normativa vigente. Viaflex utilizzerà i vostri dati personali solo nella misura in cui ciò sia compatibile con le seguenti finalità:

• Per scopi e obiettivi commerciali legittimi (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la fornitura di servizi, il finanziamento, l'assistenza ai clienti, la sicurezza dei prodotti, il marketing, le promozioni e l'assunzione di dipendenti) nel rispetto dei principi di pertinenza e pertinenza e utilizzando metodi di trattamento adeguati a tali obiettivi (ad esempio, per fornire all'utente promemoria per la password o per notificare all'utente che un determinato servizio è stato sospeso per manutenzione);
• Per il rispetto dei processi e delle procedure previste dal sistema di protezione dei dati aziendali di Viaflex, in base al quale tutti i dati vengono classificati al fine di determinare ed eseguire le necessarie misure di sicurezza;
• Ai fini della gestione del servizio, il che significa che Viaflex può contattarvi per motivi legati al servizio che avete sottoscritto.

Più in particolare:

• Informazioni sui dipendenti:
  • Identificare i dipendenti attuali o potenziali e alcuni dipendenti passati;
  • Per pagare quel dipendente;
  • Fornire al dipendente benefici occupazionali, come ad esempio un fondo pensione 401K, assistenza sanitaria, dentistica, visiva, ecc;
  • Per tenere traccia del rapporto di tale persona con Viaflex, come richiedente, dipendente, ex dipendente e tutti i potenziali stati di tali persone, ad esempio, pensionati, licenziati, cessati.

• Informazioni e assistenza ai clienti:
  • Per fornire, personalizzare, migliorare, aggiornare ed espandere i nostri servizi, che possono includere:
    • Autenticare il vostro accesso ai servizi e migliorare la sicurezza tecnologica di Viaflex;
    • Per evadere gli ordini di prodotti o servizi e per altri servizi correlati all'ordine, come la consegna del prodotto, la manutenzione, il servizio di garanzia, il finanziamento, il leasing e i servizi di credito;
    • Elaborazione dei vostri pagamenti per prodotti e/o abbonamenti a servizi o funzionalità;
    • Fornire assistenza ai prodotti, al miglioramento dei prodotti, alla diagnostica e alle riparazioni, alla sicurezza dei prodotti o ai richiami;
    • Creare nuovi prodotti e servizi e migliorare quelli esistenti;
    • Conduzione di ricerche scientifiche o statistiche; oppure
    • Applicazione dei nostri Termini e Condizioni.

• Comunicazioni:
  • Utilizziamo i vostri dati personali per comunicare con voi in merito ai servizi, ad esempio quando:
    • Rispondere alle vostre richieste ai servizi per i soci;
    • Informare l'utente di modifiche o aggiornamenti del prodotto o di nuovi prodotti e servizi;
    • fornirvi informazioni o richiedere interventi in risposta a problemi tecnici, di sicurezza e altri problemi operativi; oppure
    • Per fornirvi marketing, comunicazioni e offerte di prodotti e servizi di Viaflex o dei nostri distributori o fornitori.

• Marketing:
  • Utilizziamo i vostri dati personali per gestire al meglio le nostre esigenze aziendali quotidiane, come l'elaborazione dei pagamenti e la gestione dei conti finanziari, lo sviluppo dei prodotti, la sicurezza dei prodotti, la gestione dei contratti, l'amministrazione del sito web, la gestione del web-forum, l'evasione degli ordini o dei contratti, l'analisi, la prevenzione delle frodi, la governance aziendale, la rendicontazione e la conformità legale.
  • Viaflex può utilizzare i vostri dati personali per inviarvi informazioni sui nostri prodotti e servizi che riteniamo possano essere di vostro gradimento.
  • L'utente può sempre rinunciare a ricevere questo materiale di marketing in qualsiasi momento.
  • Se non desiderate più essere contattati per scopi di marketing, vi preghiamo di contattarci tramite le informazioni riportate nella sezione Contatti di seguito.

COME CONSERVIAMO I VOSTRI DATI E PER QUANTO TEMPO LI CONSERVIAMO?

Viaflex memorizza i vostri dati personali su server sicuri in loco o su server cloud sicuri. Questi server sono ulteriormente protetti da precauzioni amministrative riservate e protette da password.

La Viaflex acquisisce e conserva solo i dati personali necessari per l'efficace funzionamento della Viaflex o altrimenti richiesti dalla legge. L'accesso a tali informazioni è limitato internamente a coloro che hanno una riconosciuta necessità di sapere.

CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

Viaflex può condividere i vostri dati personali se ritiene che sia ragionevolmente necessario per:

• Rispettare le procedure legali valide (ad esempio, mandati di comparizione, mandati di cattura);
• Far rispettare o applicare i Termini e le Condizioni della Viaflex;
• Proteggere la sicurezza o l'integrità dei servizi; oppure
• Proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Viaflex, dei nostri dipendenti o utenti.

La Viaflex si avvale anche di vari fornitori di servizi per aiutarci a fornire servizi all'utente. Di conseguenza, queste aziende partner avranno alcune delle vostre informazioni nei loro sistemi. Le nostre società partner sono soggette a obblighi contrattuali che regolano la sicurezza e la riservatezza dei dati in conformità con la presente Informativa sulla privacy e le leggi applicabili.

Questi partner di elaborazione includono i nostri:

• Processori di pagamento;
• Gestori e fornitori di fondi pensione;
• Fornitori di servizi sanitari, dentistici e visivi; e
• Fornitori di servizi di accesso remoto.

Viaflex non vende né condivide alcun dato personale con terzi non agenti.

COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI

I cookie sono piccoli file di testo collocati sul vostro dispositivo per memorizzare dati che possono essere richiamati da un server web nel dominio che ha inserito il cookie. Il nostro sito web utilizza i cookie per distinguervi dagli altri utenti del nostro sito e per raccogliere informazioni sulle vostre preferenze online. Questo ci aiuta a fornirvi un'esperienza ottimale quando navigate sul nostro sito e ci permette anche di migliorare il nostro sito. Utilizziamo i cookie e tecnologie simili per memorizzare e rispettare le preferenze e le impostazioni dell'utente, per consentire l'accesso, per combattere le frodi, per analizzare le prestazioni dei nostri prodotti e per soddisfare altri scopi legittimi. Continuando a navigare sul sito, l'utente accetta l'uso dei cookie.

Utilizziamo anche "web beacon" per aiutare a consegnare i cookie e raccogliere dati sull'utilizzo e sulle prestazioni. I nostri siti web possono includere web beacon, cookie o tecnologie simili di fornitori di servizi terzi.

L'utente dispone di una serie di strumenti per controllare i dati raccolti da cookie, web beacon e tecnologie simili. Ad esempio, è possibile utilizzare i controlli del browser Internet per limitare le modalità di utilizzo dei cookie da parte dei siti web visitati e revocare il proprio consenso cancellando o bloccando i cookie.

Si noti che anche terze parti (tra cui, ad esempio, reti pubblicitarie e fornitori di servizi esterni come i servizi di analisi del traffico web) possono utilizzare i cookie, sui quali non abbiamo alcun controllo.

La maggior parte dei browser Internet è impostata automaticamente per accettare i cookie. Tuttavia, è possibile bloccare i cookie attivando l'impostazione del browser che consente di rifiutare l'impostazione di tutti o di alcuni cookie. Attenzione: se si utilizzano le impostazioni del browser per bloccare alcuni o tutti i cookie, potrebbe non essere possibile accedere a tutto o a parti del nostro sito.

POLITICA DI CONSERVAZIONE DELLE INFORMAZIONI

Conserveremo i vostri dati personali per tutto il tempo in cui sarete impiegati da Viaflex o, se siete clienti Viaflex, per tutto il tempo in cui manterrete un account o per quanto altrimenti necessario per fornirvi i servizi Viaflex. La Viaflex conserverà inoltre i vostri dati personali nella misura in cui ciò sia necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie e applicare i nostri accordi. La Viaflex conserverà i vostri dati personali nei propri sistemi per tutto il tempo necessario per il prodotto o il servizio in questione, o per tutto il tempo stabilito da qualsiasi contratto in essere con la Viaflex o dal programma di conservazione dei dati della Viaflex.

La Viaflex conserverà i dati personali per il tempo necessario a soddisfare gli scopi delineati nel presente documento e in base ai requisiti di conservazione dei documenti a livello federale, statale e degli Stati membri in base alla categoria di dati personali trattati.

Viaflex adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali siano accurati, completi, aggiornati e affidabili per l'uso previsto.

Laddove consentito, cancelleremo anche i vostri dati personali su richiesta; per effettuare tale richiesta, consultate le informazioni di contatto riportate di seguito.

Si noti, tuttavia, che ogni richiesta di cancellazione è soggetta all'esame dell'Ufficio legale di Viaflex; in alcune circostanze potremmo essere costretti a conservare e mantenere i dati personali anche alla luce della vostra richiesta.

La Viaflex conserverà i vostri dati personali solo per il periodo di tempo necessario all'efficace funzionamento della Viaflex o altrimenti richiesto dalla legge. Una volta scaduto questo periodo di tempo, cancelleremo i vostri dati personali.

QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI IN CALIFORNIA?

I residenti e i lavoratori della California godono dei seguenti diritti aggiuntivi ai sensi del California Consumer Privacy Act ("CCPA"):

The right to opt-out – You have the right to direct a business to stop selling your personal data to a third party. (Please note that Viaflex does not sell personal data to third parties.)

The right to non-discrimination – You have the right to non-discrimination if you choose to exercise any of your privacy rights under the CCPA.

ESERCITARE I PROPRI DIRITTI

Se l'utente presenta una richiesta relativa ai suoi dati personali, abbiamo un (1) mese di tempo per rispondere. Se desiderate esercitare uno di questi diritti, contattateci a:

Email: legal@viaflex.com Call us at: (605) 335-0174

Oppure scriveteci:

Viaflex
Attn: Legal Department
821 W Algonquin St
Sioux Falls, SD 57104

If you wish to be “forgotten,” please complete and provide the following form to help us efficiently remove your personal data from our system. The link to the form is:

Download Exercise Rights Form

L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza.

CONTATTO

Se avete domande, commenti o dubbi sul modo in cui trattiamo i vostri dati personali o se ritenete che Viaflex stia trattando i vostri dati personali in modo illegale, contattateci tramite il nostro Team di assistenza o scriveteci all'indirizzo:

Email: legal@viaflex.com

Call us at: (605) 335-0174

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Sioux Falls, SD 57104

Politiche sulla privacy di altri siti web

I siti web Viaflex possono contenere link ad altri siti web non Viaflex. La nostra politica sulla privacy si applica solo ai siti web Viaflex, pertanto se si fa clic su un link a un altro sito web, è necessario leggere la relativa politica sulla privacy.

AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Viaflex tiene regolarmente sotto controllo la propria politica sulla privacy e pubblica gli eventuali aggiornamenti su questa pagina web. La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 12 luglio 2023.

LA LEGGE "SHINE THE LIGHT" DELLA CALIFORNIA

La sezione 1798.83 del Codice Civile della California, nota come legge "Shine the Light", consente agli utenti residenti in California di richiedere e ottenere da noi un elenco dei dati personali eventualmente divulgati a terzi per scopi di marketing diretto nell'anno solare precedente, nonché i nomi e gli indirizzi di tali terzi. La richiesta può essere effettuata solo una volta all'anno ed è gratuita. Ai sensi dell'articolo 1798.83, attualmente la Viaflex non condivide alcun dato personale con terzi per le proprie finalità di marketing diretto.