Политика конфиденциальности

ОБЩИЕ ТЕРМИНЫ

Компания Viaflex и все ее дочерние компании (в рамках данной политики конфиденциальности совместно именуемые "Viaflex") ценят членов нашей команды, а также ваш интерес к нашей продукции и посещение наших веб-сайтов.

Компания Viaflex уделяет большое внимание соблюдению конфиденциальности сотрудников и клиентов. Viaflex признает важность сохранения конфиденциальности любых персональных данных, собранных любыми способами. Поэтому мы обрабатываем любые собранные персональные данные в соответствии с законодательными положениями стран, в которых эти данные получены, хранятся и поддерживаются.

Настоящая Политика конфиденциальности распространяется на использование нами любых персональных данных, предоставленных или собранных компанией Viaflex, и объясняет, как Viaflex использует персональные данные, полученные от вас при использовании нашего веб-сайта.

Темы

• Какие данные мы собираем?
• Как мы собираем ваши данные?
• Как будут использоваться ваши данные?
• Как мы храним ваши данные и как долго мы их храним?
• Обмен персональными данными
• Передача ваших персональных данных в другие страны
• Получатели персональных данных
• Файлы cookie и аналогичные технологии
• Политика сохранения информации
• Правовые основания для обработки персональных данных
• Ваши права на защиту информации
• Осуществление ваших прав
• Свяжитесь с нами
• Политика конфиденциальности на других сайтах
• Обновления в настоящей Политике конфиденциальности
• Закон Калифорнии "Засветись!

КАКИЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ?

Компания Viaflex собирает различные типы персональных данных. Как за пределами Соединенных Штатов, так и на их территории компания Viaflex собирает персональные данные своих сотрудников, подрядчиков, поставщиков и клиентов, которые имеют отношение к деловым целям, описанным ниже. Данная политика конфиденциальности также распространяется на всю информацию, собранную компанией Viaflex или предоставленную ей или ее службам через веб-сайт(ы) Viaflex, включая любую информацию, по которой вы можете быть лично идентифицированы, например, имя, почтовый адрес, адрес электронной почты, номер(ы) телефона или любую другую информацию, определяемую как персональные или идентифицируемые данные в соответствии с действующим законодательством.

Большая часть личных данных, которые собирает Viaflex, предоставляется сотрудниками или клиентами добровольно.

Типы собираемых Viaflex персональных данных включают, но не ограничиваются ими:

• Employment contact and identification details: name, home address, documents that verify address, phone number, mobile phone number, personal email address, driver’s license, other governmental identification information such as social security number, date of birth, age, number of children or dependents, race, country of domicile.
• Position description: title, division or subsidiary of employment, position held, start date, end date if past employee, performance reviews and assessments if applicable.
• Employee and customer access or use information: username and passwords to log into a customer portal, location data, other website or product access information, use of corporate credit card (aka “P Card”), the division or subsidiary with which business is conducted, purchase order information including delivery addresses and phone numbers.
• Financial information: voided check or banking information for opt-in direct deposit payment option, salary and bonus plan payouts, 401K contributions and employer match, benefit contributions, payment history, bank or investment account.
• Medical information: Viaflex provides a counselor and physician’s assistant services, free of charge, to its Team Members. The counselor or physician’s assistant may collect various health related information from a Team Member for the purposes of providing their service(s). Additionally, Viaflex provides health insurance to many of its team members through a third-party health insurance provider. Viaflex and that provider may collect health related information to perform those services.
• Internet Protocol (IP) addresses: Viaflex collects the IP addresses that visit our websites, but we do not link the IP address to any particular consumer or household and could not reasonably link the IP address with a particular consumer or household. Under certain privacy laws, such as the California Consumer Privacy Act (“CCPA”) this collection of IP address is not considered “personal information.”

Чтобы оптимизировать наши услуги для вас и постоянно совершенствовать наши продукты, мы можем запрашивать у вас информацию о ваших личных или профессиональных интересах, демографических данных, вашем опыте использования наших продуктов и услуг, а также более подробную информацию, относящуюся к нашим контактам с вами. Мы также можем использовать ваш IP-адрес для некоторых услуг нашего сайта. Информацию об используемых нами "cookies" и их функциях можно найти в разделе "Cookies" ниже.

К персональным данным не относится информация, которая не идентифицирована или не может быть идентифицирована физическим лицом, или информация, которая была очищена от всех идентификаторов, так что личность не может быть идентифицирована или повторно идентифицирована.

КАК МЫ СОБИРАЕМ ВАШИ ДАННЫЕ?

Вы напрямую предоставляете Viaflex большинство собираемых нами данных. Мы собираем данные и обрабатываем их, когда вы:

• Зарегистрироваться в Интернете или оформить заказ на любую из наших продуктов или услуг.
• Добровольно заполнить анкету клиента или оставить отзыв на любой из наших досок объявлений или по электронной почте.
• Использование или просмотр нашего веб-сайта с помощью файлов cookie вашего браузера.

КАК БУДУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ВАШИ ДАННЫЕ?

Viaflex признает и уважает законные права заинтересованного лица, такие как, в частности, право на доступ к своим личным данным, право на получение обновления, исправления или интеграции данных, право на аннулирование данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством. Viaflex будет использовать ваши персональные данные только в той мере, в какой это совместимо со следующими целями:

• Для законных целей и задач бизнеса (включая, но не ограничиваясь предоставлением услуг, финансированием, поддержкой клиентов, безопасностью продукции, маркетингом, рекламными акциями и наймом сотрудников) в соответствии с принципами релевантности, уместности и использования методов обработки, адекватных таким целям (например, для предоставления вам напоминаний о пароле или уведомления о том, что определенная услуга была приостановлена для обслуживания);
• Для соблюдения процессов и процедур, предусмотренных системой защиты данных компании Viaflex, в соответствии с которой все данные классифицируются для определения и принятия необходимых мер безопасности;
• Для целей администрирования услуг, что означает, что Viaflex может связаться с вами по причинам, связанным с услугами, на которые вы подписались.

В частности:

• Информация о работнике:
  • Для выявления текущих или потенциальных сотрудников и некоторых прошлых сотрудников;
  • Чтобы заплатить этому сотруднику;
  • Предоставление трудовых льгот этому сотруднику: таких, как пенсионная программа 401K, медицинское обслуживание, стоматология, зрение и т. д;
  • Отслеживать отношение данного лица к Viaflex, например, как соискателя, сотрудника, бывшего сотрудника, а также все возможные статусы, например, пенсионер, уволившийся, уволенный.

• Информация и обслуживание клиентов:
  • Для предоставления, персонализации, улучшения, обновления и расширения наших услуг, что может включать в себя:
    • Проверка подлинности вашего доступа к услугам и повышение технологической безопасности Viaflex;
    • Для выполнения заказов на товары или услуги, а также для оказания других услуг, связанных с вашим заказом, таких как доставка товаров, техническое обслуживание, гарантийное обслуживание, финансирование, лизинг и кредитные услуги;
    • Обработка ваших платежей за продукты и/или подписки на услуги или функции;
    • Обеспечение поддержки продукции, совершенствование продукции, диагностика и ремонт, безопасность продукции или отзыв;
    • Создание новых и совершенствование существующих продуктов и услуг;
    • Проведение научных или статистических исследований; или
    • Обеспечение соблюдения наших положений и условий.

• Коммуникации:
  • Мы используем ваши персональные данные для связи с вами по поводу услуг, например, когда мы:
    • Отвечать на ваши запросы в службу поддержки пользователей;
    • Информировать вас об изменениях или обновлениях продукта, а также о новых продуктах и услугах;
    • Предоставлять вам информацию или запрашивать действия в ответ на технические проблемы, проблемы безопасности и другие операционные вопросы; или
    • Предоставить вам маркетинговую информацию, сообщения и предложения по продуктам и услугам от Viaflex, наших дистрибьюторов или поставщиков.

• Маркетинг:
  • Мы используем ваши персональные данные для более эффективного управления нашими повседневными деловыми потребностями, такими как обработка платежей и управление финансовыми счетами, разработка продукции, обеспечение безопасности продукции, управление контрактами, администрирование веб-сайта, управление веб-форумом, выполнение заказов или контрактов, аналитика, предотвращение мошенничества, корпоративное управление, отчетность и соблюдение правовых норм.
  • Viaflex может использовать ваши личные данные для отправки вам информации о наших продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, могут вам понравиться.
  • Вы всегда можете отказаться от получения этих маркетинговых материалов в любое время.
  • Если вы больше не хотите, чтобы с вами связывались в маркетинговых целях, пожалуйста, свяжитесь с нами по информации, указанной в разделе "Контакты" ниже.

КАК МЫ ХРАНИМ ВАШИ ДАННЫЕ И КАК ДОЛГО МЫ ИХ ХРАНИМ?

Viaflex хранит ваши личные данные на защищенных серверах на территории компании или на защищенных облачных серверах. Эти серверы дополнительно защищены административными мерами предосторожности, защищенными паролем.

Viaflex приобретает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для эффективной работы Viaflex или требуются по закону. Доступ к такой информации внутри компании ограничивается лицами, имеющими признанную необходимость в ее получении.

ОБМЕН ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Viaflex может поделиться вашими личными данными, если мы считаем это необходимым:

• Выполнять требования действующего законодательства (например, повестки в суд, ордера);
• Обеспечивать соблюдение или применять Положения и условия Viaflex;
• Защищать безопасность или целостность услуг; или
• Защита прав, собственности или безопасности Viaflex, наших сотрудников или пользователей.

Viaflex также использует различных поставщиков услуг, чтобы помочь нам предоставлять вам услуги. В результате эти компании-партнеры будут иметь в своих системах некоторую часть вашей информации. Наши компании-партнеры несут договорные обязательства по обеспечению безопасности и конфиденциальности данных в соответствии с настоящим Положением о конфиденциальности и действующим законодательством.

К таким партнерам по обработке данных относятся наши:

• Платежные процессоры;
• Менеджеры и поставщики услуг пенсионных фондов;
• Поставщики медицинских услуг, стоматологических услуг и зрения; и
• Поставщики услуг удаленного доступа.

Viaflex не продает и не передает личные данные третьим лицам, не являющимся агентами.

ФАЙЛЫ COOKIE И АНАЛОГИЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Cookies - это небольшие текстовые файлы, размещаемые на вашем устройстве для хранения данных, которые могут быть вызваны веб-сервером в домене, разместившем cookie. Наш сайт использует файлы cookie, чтобы отличать вас от других пользователей нашего сайта и собирать информацию о ваших предпочтениях в Интернете. Это помогает нам обеспечить оптимальные впечатления при просмотре нашего сайта, а также позволяет нам улучшить наш сайт. Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии для хранения и сохранения ваших предпочтений и настроек, обеспечения возможности входа в систему, борьбы с мошенничеством, анализа эффективности наших продуктов и других законных целей. Продолжая просматривать сайт, вы соглашаетесь с использованием нами файлов cookie.

Мы также используем "веб-маяки" для доставки файлов cookie и сбора данных об использовании и производительности. На наших веб-сайтах могут использоваться веб-маяки, файлы cookie или аналогичные технологии сторонних поставщиков услуг.

У вас есть множество инструментов для контроля данных, собранных с помощью файлов cookie, веб-маяков и аналогичных технологий. Например, вы можете использовать элементы управления в своем интернет-браузере, чтобы ограничить использование файлов cookie на посещаемых вами сайтах, а также отозвать свое согласие, очистив или заблокировав файлы cookie.

Обратите внимание, что третьи стороны (включая, например, рекламные сети и поставщиков внешних услуг, таких как службы анализа веб-трафика) также могут использовать файлы cookie, над которыми мы не имеем никакого контроля.

Большинство интернет-браузеров автоматически настроены на прием файлов cookie. Однако вы можете заблокировать файлы cookie, активировав в своем браузере настройку, позволяющую запретить установку всех или некоторых файлов cookie. Обратите внимание: если вы используете настройки браузера для блокировки некоторых или всех файлов cookie, вы можете не иметь доступа ко всем или некоторым частям нашего сайта.

ПОЛИТИКА ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

Мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока вы работаете в компании Viaflex, или, если вы являетесь клиентом Viaflex, до тех пор, пока вы ведете учетную запись, или до тех пор, пока это необходимо для предоставления вам услуг Viaflex. Viaflex также будет хранить ваши персональные данные, если это необходимо для выполнения наших юридических обязательств, разрешения споров и обеспечения соблюдения наших соглашений. Viaflex будет хранить ваши персональные данные в наших системах до тех пор, пока это необходимо для соответствующего продукта или услуги, или до тех пор, пока это предусмотрено любым соответствующим договором, который вы заключили с Viaflex, или графиком хранения данных Viaflex.

Viaflex будет хранить персональные данные столько, сколько необходимо для выполнения целей, изложенных в настоящем документе, и в соответствии с требованиями по хранению записей на федеральном уровне, уровне штата и уровне государства-члена ЕС в зависимости от категории обрабатываемых персональных данных.

Компания Viaflex предпринимает разумные меры для обеспечения точности, полноты, актуальности и надежности личных данных для их использования по назначению.

Если это допустимо, мы также удалим ваши личные данные по запросу; чтобы сделать такой запрос, см. информацию о контактах с нами ниже.

Однако обратите внимание, что каждый запрос на удаление подлежит рассмотрению юридическим отделом Viaflex; могут возникнуть определенные обстоятельства, при которых мы будем вынуждены хранить и поддерживать личные данные даже в свете вашего запроса.

Viaflex будет хранить ваши персональные данные только в течение периода времени, необходимого для эффективной работы Viaflex или требуемого по закону. По истечении этого срока мы удалим ваши персональные данные.

КАКОВЫ ВАШИ ПРАВА В КАЛИФОРНИИ?

Жители и работники Калифорнии имеют следующие дополнительные права в соответствии с Калифорнийским законом о защите частной жизни потребителей ("CCPA"):

The right to opt-out – You have the right to direct a business to stop selling your personal data to a third party. (Please note that Viaflex does not sell personal data to third parties.)

The right to non-discrimination – You have the right to non-discrimination if you choose to exercise any of your privacy rights under the CCPA.

ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ВАШИХ ПРАВ

Если вы подаете запрос, касающийся ваших личных данных, у нас есть один (1) месяц, чтобы ответить вам. Если вы хотите воспользоваться любым из этих прав, свяжитесь с нами по адресу:

Email: legal@viaflex.com Call us at: (605) 335-0174

Или напишите нам:

Viaflex
Attn: Legal Department
821 W Algonquin St
Sioux Falls, SD 57104

If you wish to be “forgotten,” please complete and provide the following form to help us efficiently remove your personal data from our system. The link to the form is:

Download Exercise Rights Form

Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган.

CONTACT US

Если у вас есть вопросы, комментарии или опасения по поводу того, как мы обрабатываем ваши персональные данные, или если вы считаете, что Viaflex обрабатывает ваши персональные данные незаконно, свяжитесь с нами через нашу службу поддержки или напишите нам по адресу:

Email: legal@viaflex.com

Call us at: (605) 335-0174

Viaflex
Attn: Legal Department
821 W Algonquin St
Sioux Falls, SD 57104

Политика конфиденциальности на других сайтах

Сайты Viaflex могут содержать ссылки на другие сайты, не относящиеся к Viaflex. Наша политика конфиденциальности распространяется только на сайты Viaflex, поэтому, если вы переходите по ссылке на другой сайт, вам следует ознакомиться с его политикой конфиденциальности.

ОБНОВЛЕНИЯ К НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Viaflex регулярно пересматривает свою политику конфиденциальности и размещает любые обновления на этой веб-странице. В последний раз эта политика конфиденциальности была обновлена 12 июля 2023 года.

КАЛИФОРНИЙСКИЙ ЗАКОН "ЗАСВЕТИСЬ!

Раздел 1798.83 Гражданского кодекса Калифорнии, известный как закон "Засветись", позволяет пользователям, являющимся резидентами Калифорнии, запросить и получить от нас список личных данных, если таковые были раскрыты нами третьим лицам в целях прямого маркетинга в предыдущем календарном году, а также имена и адреса этих третьих лиц. Запрос может быть сделан только один раз в год и является бесплатным. В соответствии с разделом 1798.83 компания Viaflex в настоящее время не передает третьим лицам какие-либо персональные данные для собственных целей прямого маркетинга.