Politique de confidentialité TERMES GÉNÉRAUX Viaflex et toutes ses filiales (collectivement appelées « Viaflex » aux fins de cette politique de confidentialité) accordent de la valeur à nos membres d’équipe, ainsi qu’à votre intérêt pour nos produits et à votre visite de nos sites web. Viaflex met fortement l’accent sur le respect de la vie privée des membres de l’équipe et des clients. Viaflex reconnaît l’importance de préserver la confidentialité de toute donnée personnelle recueillie par quelque moyen que ce soit. Par conséquent, nous traitons toute donnée personnelle recueillie conformément aux dispositions légales des pays où ces données personnelles sont reçues, conservées et conservées. Cette politique de confidentialité s’applique à notre utilisation de toute donnée personnelle fournie ou collectée par Viaflex et expliquera comment Viaflex utilise les données personnelles que nous recueillons auprès de vous lorsque vous utilisez notre site web. Sujets Quelles données recueillons-nous? Comment recueillons-nous vos données? Comment vos données seront-elles utilisées? Comment conservons-nous vos données et combien de temps les conservons-nous? Partage de données personnelles Transferts de vos données personnelles vers d’autres pays Destinataires des données personnelles Témoins et technologies similaires Politique de conservation de l’information Base légale pour le traitement des données personnelles Vos droits à la protection de l’information Exercice de vos droits Contactez-nous Politiques de confidentialité sur d’autres sites web Mises à jour de cette politique de confidentialité La loi californienne « Shine the Light » QUELLES DONNÉES RECUEILLONS-NOUS? Viaflex collecte différents types de données personnelles. Tant à l’extérieur qu’à l’intérieur des États-Unis, Viaflex collecte des données personnelles appartenant à ses employés, contractuels, fournisseurs et clients, pertinentes pour les fins commerciales décrites ci-dessous. Cette politique de confidentialité s’applique également à toutes les informations recueillies ou soumises à Viaflex ou à ses services via le(s) site Web de Viaflex, y compris toute information par laquelle vous pourriez être personnellement identifié, telle que le nom, l’adresse postale, l’adresse courriel, le ou les numéros de téléphone, ou toute autre information définie comme donnée personnelle ou personnellement identifiable selon la loi applicable. Une grande partie des données personnelles collectées par Viaflex est fournie volontairement par l’employé ou le client. Les types de données personnelles recueillies par Viaflex incluent, sans s’y limiter : Coordonnées d’emploi et détails d’identification : nom, adresse domiciliaire, documents attestant de l’adresse, numéro de téléphone, numéro de téléphone cellulaire, adresse courriel personnelle, permis de conduire, autres informations d’identification gouvernementales telles que numéro d’assurance sociale, date de naissance, âge, nombre d’enfants ou de personnes à charge, race, pays de domicile. Description du poste : titre, division ou filiale de l’emploi, poste occupé, date de début, date de fin s’il est ancien employé, évaluations et évaluations de rendement si applicable. Informations d’accès ou d’utilisation des employés et des clients : nom d’utilisateur et mots de passe pour se connecter à un portail client, données de localisation, autres informations d’accès à un site web ou produit, utilisation de la carte de crédit d’entreprise (aussi appelée « P Card »), division ou filiale avec laquelle l’entreprise est menée, informations sur les bons de commande incluant les adresses de livraison et les numéros de téléphone. Informations financières : chèques annulés ou informations bancaires pour l’option de paiement par dépôt direct volontaire, versements de salaires et de primes, cotisations au 401K et contrepartie de l’employeur, cotisations aux prestations, historique des paiements, compte bancaire ou d’investissement. Informations médicales : Viaflex offre gratuitement des services de conseiller et d’assistant médical à ses membres d’équipe. Le conseiller ou l’assistant médical peut recueillir diverses informations liées à la santé auprès d’un membre de l’équipe dans le but de fournir son ou ses services. De plus, Viaflex offre une assurance maladie à plusieurs membres de son équipe par l’entremise d’un fournisseur d’assurance maladie tiers. Viaflex et ce fournisseur peuvent recueillir des informations liées à la santé pour fournir ces services. Les adresses du protocole Internet (IP) : Viaflex collecte les adresses IP qui visitent nos sites web, mais nous ne lions pas l’adresse IP à un consommateur ou un foyer particulier et ne pourrions raisonnablement pas lier cette adresse IP à un consommateur ou un foyer particulier. Selon certaines lois sur la vie privée, comme la California Consumer Privacy Act (« CCPA »), cette collecte d’adresses IP n’est pas considérée comme des « renseignements personnels ». Afin d’optimiser nos services pour vous et d’améliorer continuellement nos produits, nous pouvons vous demander des informations sur vos intérêts personnels ou professionnels, votre parcours démographique, vos expériences avec nos produits et services, ainsi que des renseignements plus détaillés concernant notre contact avec vous. Nous pouvons aussi utiliser votre adresse IP pour certains de nos services web. Des informations sur les « témoins » que nous utilisons et leurs fonctionnalités se trouvent dans notre section Témoins ci-dessous. Les données personnelles n’incluent pas les informations qui ne sont pas identifiées ou identifiables par une personne physique, ni les informations qui ont été dépouillées de tous les identifiants de sorte qu’une personne ne peut être identifiée ou réidentifiée. COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES? Vous fournissez directement à Viaflex la plupart des données que nous collectons. Nous recueillons et traitons des données lorsque vous : Inscrivez-vous en ligne ou passez commande pour l’un de nos produits ou services. Remplissez volontairement un sondage client ou donnez vos commentaires sur l’un de nos forums ou par courriel. Utilisez ou consultez notre site web via les cookies de votre navigateur. COMMENT VOS DONNÉES SERONT-ELLES UTILISÉES? Viaflex reconnaît et respecte les droits légaux de la personne intéressée, tels que, entre autres, le droit d’accéder à ses propres données personnelles, le droit d’obtenir la mise à jour, la rectification ou l’intégration des données, ainsi que le droit d’annuler les données dans les cas prévus par la législation applicable. Viaflex utilisera vos données personnelles uniquement dans la mesure où elles sont compatibles avec les objectifs suivants : Pour des objectifs commerciaux légitimes (y compris, mais sans s’y limiter, la fourniture de services, le financement, le support à la clientèle, la sécurité des produits, le marketing, la promotion et le recrutement d’employés) conformément aux principes de pertinence, pertinence et en utilisant des méthodes de traitement adéquates à ces objectifs (par exemple, vous fournir des rappels de mot de passe ou vous aviser qu’un service particulier a été suspendu pour maintenance); Pour la conformité aux processus et procédures prévus par le système de protection des données d’entreprise de Viaflex, selon lequel toutes les données sont classifiées afin de déterminer et d’appliquer les mesures de sécurité nécessaires; Pour des raisons d’administration du service, cela signifie que Viaflex peut vous contacter pour des raisons liées au service auquel vous vous êtes inscrit. Plus précisément : Informations sur les employés :Pour identifier les employés actuels ou potentiels ainsi que certains anciens employés; Pour payer cet employé; Offrir des avantages d’emploi à cet employé : comme un 401K, des soins de santé, dentaires, de la vue, etc.; Pour suivre la relation de cette personne avec Viaflex, comme le candidat, l’employé, l’ancien employé et tous les statuts possibles de ceux-ci, par exemple retraité, démissionnaire, congédié. Information et service à la clientèle : Offrir, personnaliser, améliorer, mettre à jour et élargir nos services, qui peuvent inclure : Authentifier votre accès aux services et améliorer la sécurité technologique de Viaflex; Pour honorer les commandes de produits ou services, ainsi que pour d’autres services liés à votre commande tels que la livraison du produit, l’entretien, le service de garantie, le financement, la location et les services de crédit; Traiter vos paiements pour des produits et/ou des abonnements à des services ou des fonctionnalités; Fournir du soutien aux produits, à l’amélioration des produits, au diagnostic et aux réparations, à la sécurité des produits ou aux rappels; Créer de nouveaux produits et services existants et l’améliorer; Mener des recherches scientifiques ou statistiques; ou Application de nos Conditions d’utilisation. Communications : Nous utilisons vos données personnelles pour communiquer avec vous au sujet des services, notamment lorsque nous : Répondez à vos demandes auprès des services aux membres; Vous informer des changements ou mises à jour de produits, ou de nouveaux produits et services; Vous fournir des informations ou demander une action en réponse à des questions techniques, de sécurité et autres questions opérationnelles; ou Pour vous fournir du marketing, des communications et des offres de produits et services de Viaflex ou de nos distributeurs ou fournisseurs. Marketing : Nous utilisons vos données personnelles pour mieux gérer nos besoins quotidiens tels que le traitement des paiements et la gestion des comptes financiers, le développement de produits, la sécurité des produits, la gestion des contrats, l’administration du site web, la gestion de forums web, l’exécution de commandes ou de contrats, l’analytique, la prévention de la fraude, la gouvernance d’entreprise, les rapports et la conformité légale. Viaflex peut utiliser vos données personnelles pour vous envoyer des informations sur nos produits et services que nous pensons que vous pourriez apprécier. Vous pouvez toujours refuser de recevoir ces documents marketing à tout moment. Si vous ne souhaitez plus être contacté à des fins marketing, veuillez nous contacter via les informations dans la section Contactez-nous ci-dessous. COMMENT CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ET COMBIEN DE TEMPS LES CONSERVONS-NOUS? Viaflex stocke vos données personnelles sur des serveurs sécurisés sur place ou sur des serveurs cloud sécurisés. Ces serveurs sont en outre sécurisés par des précautions restreintes administratives et protégées par mot de passe. Viaflex acquiert et conserve uniquement les données personnelles requises pour un fonctionnement efficace de Viaflex ou autrement requises par la loi. L’accès à ces informations est restreint en interne à ceux qui ont un besoin reconnu de savoir. PARTAGE DE DONNÉES PERSONNELLES Viaflex peut partager vos données personnelles si nous estimons qu’il est raisonnablement nécessaire de : Respecter les procédures légales valides (par exemple, assignations, mandats); Faire respecter ou appliquer les Conditions générales de Viaflex; Protéger la sécurité ou l’intégrité des services; ou Protégez les droits, la propriété ou la sécurité de Viaflex, de nos employés ou utilisateurs. Viaflex fait aussi appel à divers fournisseurs de services pour nous aider à vous fournir des services. En conséquence, ces entreprises partenaires auront une partie de vos informations dans leurs systèmes. Nos entreprises partenaires sont assujetties à des obligations contractuelles régissant la sécurité et la confidentialité des données, conformément à cette Déclaration de confidentialité et aux lois applicables. Ces partenaires de traitement incluent nos : Les processeurs de paiement; les gestionnaires et fournisseurs de fonds de retraite; des fournisseurs de soins de santé, dentaires et de la vue; et Fournisseurs de services d’accès à distance. Viaflex ne vend ni ne partage de données personnelles avec des tiers non agents. TÉMOINS ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre appareil pour stocker des données qui peuvent être rappelées par un serveur web dans le domaine qui a placé le cookie. Notre site web utilise des témoins (cookies) pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site et pour recueillir des informations sur vos préférences en ligne. Cela nous aide à vous offrir une expérience optimale lorsque vous naviguez sur notre site web et nous permet aussi d’améliorer notre site. Nous utilisons des témoins (cookies) et des technologies similaires pour stocker et respecter vos préférences et paramètres, vous permettre de vous connecter, de lutter contre la fraude, d’analyser la performance de nos produits et de remplir d’autres objectifs légitimes. En continuant à naviguer sur le site, vous acceptez notre utilisation des témoins. Nous utilisons aussi des « balises web » pour aider à livrer les témoins et recueillir des données d’utilisation et de performance. Nos sites web peuvent inclure des balises web, des témoins ou des technologies similaires provenant de fournisseurs de services tiers. Vous disposez d’une variété d’outils pour contrôler les données recueillies par les témoins, les balises web et des technologies similaires. Par exemple, vous pouvez utiliser des contrôles dans votre navigateur Internet pour limiter la façon dont les sites web que vous visitez peuvent utiliser les cookies et retirer votre consentement en effaçant ou en bloquant les cookies. Veuillez noter que des tiers (y compris, par exemple, les réseaux publicitaires et les fournisseurs de services externes comme les services d’analyse du trafic web) peuvent également utiliser des témoins, sur lesquels nous n’avons aucun contrôle. La plupart des navigateurs Internet sont automatiquement configurés pour accepter les témoins. Cependant, vous pouvez bloquer les cookies en activant le paramètre dans votre navigateur qui vous permet de refuser le réglage de tous ou certains cookies. Veuillez noter : si vous utilisez les paramètres de votre navigateur pour bloquer certains ou tous les cookies, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à tout ou partie de notre site. POLITIQUE DE CONSERVATION DE L’INFORMATION Nous conserverons vos données personnelles tant que vous serez employé par Viaflex ou, si vous êtes un client Viaflex, aussi longtemps que vous maintiendrez un compte ou aussi nécessaire pour vous fournir les services Viaflex. Viaflex conservera également vos données personnelles au besoin pour respecter nos obligations légales, résoudre les différends et faire respecter nos accords. Viaflex conservera vos données personnelles sur nos systèmes aussi longtemps que nécessaire pour le produit ou service concerné, ou aussi longtemps que prévu dans tout contrat pertinent que vous avez avec Viaflex ou dans le calendrier de conservation des données de Viaflex. Viaflex conservera ses données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour répondre aux objectifs décrits dans ce document et aux exigences de conservation par dossier au niveau fédéral, provincial et étatique et membre selon la catégorie de données personnelles traitées. Viaflex prend des mesures raisonnables pour s’assurer que les données personnelles sont exactes, complètes, à jour et fiables pour leur usage prévu. Lorsque cela est permis, nous supprimerons également vos données personnelles sur demande; veuillez consulter les informations « Contactez-nous » ci-dessous pour faire cette demande. Veuillez toutefois noter que chaque demande de suppression est soumise à examen par le département juridique de Viaflex; Il peut y avoir certaines circonstances où nous devrons conserver et conserver les données personnelles même à la suite de votre demande. Viaflex conservera vos données personnelles uniquement pour la période requise pour l’exploitation efficace de Viaflex ou autrement exigée par la loi. Une fois ce délai écoulé, nous supprimerons vos données personnelles. QUELS SONT VOS DROITS EN CALIFORNIE? Les résidents et travailleurs californiens bénéficient des droits supplémentaires suivants en vertu de la California Consumer Privacy Act (« CCPA ») : Le droit de se retirer – Vous avez le droit d’ordonner à une entreprise de cesser de vendre vos données personnelles à un tiers. (Veuillez noter que Viaflex ne vend pas de données personnelles à des tiers.) Le droit à la non-discrimination – Vous avez le droit à la non-discrimination si vous choisissez d’exercer l’un de vos droits à la vie privée en vertu de la CCPA. EXERCER VOS DROITS Si vous faites une demande concernant vos données personnelles, nous avons un (1) mois pour vous répondre. Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter à : Courriel : legal@viaflex.com Appelez-nous au : (605) 335-0174 Ou écrivez-nous : ViaflexÀ l’attention : Département juridique821 W Algonquin StSioux Falls, SD 57104 Si vous souhaitez être « oublié », veuillez remplir et fournir le formulaire suivant afin de nous aider à retirer efficacement vos données personnelles de notre système. Le lien vers le formulaire est : ici. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de supervision. CONTACTEZ-NOUS Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant la façon dont nous traitons vos données personnelles ou si vous croyez que Viaflex traite vos données illégalement, veuillez nous contacter via notre équipe de soutien ou nous écrire à : Courriel : legal@viaflex.com Appelez-nous au : (605) 335-0174 ViaflexÀ l’attention : Département juridique821 W Algonquin StSioux Falls, SD 57104 Politiques de confidentialité sur d’autres sites web Les sites web Viaflex peuvent contenir des liens vers d’autres sites non liés à Viaflex. Notre politique de confidentialité ne s’applique qu’aux sites Viaflex, donc si vous cliquez sur un lien vers un autre site, vous devriez lire leur politique de confidentialité. MISES À JOUR DE CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ Viaflex veille à un examen régulier de sa politique de confidentialité et publie toutes les mises à jour sur cette page web. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 12 juillet 2023. LA LOI CALIFORNIENNE SHINE THE LIGHT L’article 1798.83 du Code civil de Californie, connu sous le nom de loi « Shine the Light », permet aux utilisateurs résidents de la Californie de demander et d’obtenir auprès de nous une liste des données personnelles, le cas échéant, que nous avons divulguées à des tiers à des fins de marketing direct l’année civile précédente, ainsi que les noms et adresses de ces tiers. Les demandes ne peuvent être faites qu’une fois par an et sont gratuites. En vertu de l’article 1798.83, Viaflex ne partage actuellement aucune donnée personnelle avec des tiers à des fins de marketing direct.
